En tant qu’employé, vous êtes censé avoir des opinions et des idées et vous ne devriez pas avoir peur de les partager.
Les bons employeurs aiment les employés qui sont proactifs et qui peuvent apporter de nouvelles choses à l’entreprise. Mais vous devez savoir comment organiser et présenter vos idées à votre patron ou à votre direction de manière appropriée, sinon vous pourriez simplement dire adieu à votre travail.
Certains problèmes qui surviennent généralement lorsque vous présentez de nouvelles idées à la direction sont que si vous avez un supérieur, il peut se sentir menacé par le fait que vous prenez des initiatives qu’il est incapable de prendre. Vos collègues peuvent également être jaloux ou avoir l’impression que vous essayez de les surpasser.
Il est donc important que vous sachiez comment entraîner tout le monde et présenter vos idées de manière à ne pas se retourner contre vous. Voici quelques conseils pour vous guider dans la présentation de nouvelles idées à votre patron ou à votre direction :
Plus de 13 façons de présenter de nouvelles idées à votre patron ou à votre direction
1. Comprendre la personnalité de vos patrons
Nous sommes tous différents dans notre façon de voir et de faire les choses. Cela ne rend pas une personne meilleure qu’une autre ; cela montre simplement que nous avons tous des forces et des faiblesses différentes.
Certains d’entre nous sont des penseurs analytiques prudents tandis que d’autres sont des décideurs spontanés. Donc, avant de présenter des idées à votre patron, assurez-vous de bien comprendre sa personnalité afin de pouvoir adapter vos présentations à sa personnalité.
2. Soyez un employé crédible
Vous ne pouvez pas être sur la liste des pires employés du mois pendant six mois consécutifs, puis soudainement avoir des idées et vous attendre à ce que votre patron prenne les choses au sérieux.
Vous devez travailler dur sur votre personnalité au travail et la façon dont vous vous présentez afin de gagner le respect de vos employeurs. Ce n’est que lorsqu’ils vous respectent qu’ils peuvent prendre vos contributions ou vos idées au sérieux.
3. Adoptez les idées de la direction
Assurez-vous que vous ne poursuivez pas votre propre agenda personnel et que tout ce que vous suggérez ou essayez d’apporter est quelque chose qui aiderait à atteindre les buts et objectifs généraux de gestion.
4. Structurez vos propositions de manière à ce qu’elles puissent être réalisées en plusieurs phases
Avant que quiconque puisse accéder au poste de manager, vous devez savoir que la personne possède des compétences uniques dont la pensée analytique sera certainement l’une d’entre elles.
La direction voudrait éviter toute idée qui pourrait se retourner contre vous et empêcher que vos idées soient rejetées ; vous devriez envisager de les structurer en phases de sorte qu’il puisse être accompli étape par étape et si une étape ne fonctionne pas, il serait facile de retirer et d’annuler le projet avant que d’autres dommages ne soient causés.
5. Commencez par vos conclusions
Il y a ce qu’on appelle un résumé dans la rédaction d’un plan d’affaires. Bien que ce soit la dernière partie à écrire dans le business plan, c’est la partie la plus importante et elle contient toutes les informations sur le projet résumées dans une page. Ce résumé aide quiconque lit votre plan d’affaires à comprendre facilement de quoi il s’agit.
Vous devriez également adopter cette stratégie lorsque vous présentez vos idées à votre patron ; faites-leur savoir ce que vous conduisez au début de la conversation/présentation parce que la plupart des gens forment des opinions et des décisions dans leur esprit quelques minutes après le début de la conversation.
6. Montrez-leur comment l’idée serait bénéfique pour eux et pour l’entreprise
Vous devez également montrer à vos employeurs tous les moyens par lesquels vos idées pourraient améliorer l’entreprise ou contribuer à la réalisation de la vision et des missions de l’entreprise.
7. Vous devez également analyser les coûts
S’il existe des ressources financières ou non financières qui devraient être utilisées pour réaliser les idées, vous devez vous assurer que votre employeur en est conscient.
8. Présentez vos recommandations
Ne vous contentez pas de présenter des idées sans les étayer de plans d’action et d’une analyse des modalités de leur exécution. Vous pouvez inciter vos patrons à prendre des décisions plus rapidement en leur montrant que vous savez de quoi vous parlez.
9. Proposez des alternatives
Il serait également utile de proposer des plans d’action alternatifs et de laisser à vos patrons suffisamment d’options parmi lesquelles choisir afin que s’ils n’aiment pas une idée, ils puissent choisir une alternative.
10. Soutenez vos idées avec des recherches et des faits
Une autre chose à considérer est de soutenir vos idées avec des faits. Vous devez effectuer suffisamment de recherches sur l’idée que vous présentez et vous assurer que vous disposez de suffisamment de faits et d’informations bruts pour étayer vos propositions.
Par exemple, si vous essayez de convaincre la direction de s’aventurer dans la fabrication d’une nouvelle gamme de produits, vous devez être en mesure de prouver qu’il existe une demande pour ce produit et que l’entreprise ferait des bénéfices si elle adoptait finalement vos suggestions.
11. Faire de l’idée son idée
Vous pouvez faire en sorte que l’idée ressemble à celle de votre patron en déclarant que certaines de ses remarques ou plaintes vous ont inspiré à réfléchir à la façon de résoudre les défis et c’est ce que vous avez pu trouver.
12. Emmenez vos superviseurs ou patrons directs avec vous
Si vous allez présenter vos idées à la direction, assurez-vous que vos supérieurs directs sont entraînés et informés de ce qui se passe et de ce que vous essayez de faire. Contourner vos supérieurs pour présenter vos idées directement à la direction pourrait boomerang.
13. Accorder des crédits à qui les crédits sont dus
Si vous avez engagé l’aide de l’un de vos collègues dans le processus de développement de vos idées, assurez-vous d’informer également la direction de la contribution de cette personne. N’utilisez pas les idées des gens et ne les affichez pas comme si elles étaient les vôtres.
14. Décidez de la façon dont vous réagiriez au rejet
C’est une chose à double sens; vos idées peuvent être approuvées et adoptées ou elles peuvent finir à la poubelle. Quoi qu’il en soit, vous devez être prêt à accepter la décision de la direction sans rancune.