Si vous dirigez une grande organisation ou une entreprise multinationale qui a besoin des services d’un spécialiste, il peut être nécessaire de faire venir un spécialiste d’un autre pays en tant qu’employé dans votre pays.
Le processus d’obtention d’un employé de votre pays peut simplement être différent de la façon dont il fonctionne dans d’autres.
Si l’employé en question vient d’un autre pays, vous devrez peut-être suivre des règles pour réussir à faire travailler un employé qui se trouve dans un autre pays pour votre entreprise afin d’éviter des complications juridiques avec les autorités nécessaires.
Cet article se propose de servir de guide à toute personne souhaitant faire travailler un salarié d’un autre pays pour son entreprise ; il comprendra certains facteurs que vous devez prendre en considération avant d’employer un employé d’un autre pays. Il propose également d’examiner les différentes démarches pour embaucher un salarié d’un autre pays pour venir travailler dans votre pays.
Par conséquent, si vous vous êtes toujours demandé comment ceux qui embauchent avec succès des employés d’autres pays, vous voudrez peut-être prendre en compte les facteurs suivants énumérés dans cette lecture. Si vous êtes prêt ; puis voilà;
8 étapes sûres pour embaucher des employés d’un autre pays
1. Assurez-vous de connaître les lois du pays de l’employeur
Le fait que vous ayez le privilège d’être un employeur de main-d’œuvre signifie également que vous devez vérifier si la loi de votre pays autorise un employé étranger à occuper le poste que vous proposez en question.
Il existe certaines descriptions de poste sensibles que les employés d’autres pays peuvent ne pas être autorisés à gérer. Vous avez à faire vos recherches pour être sûr que la loi leur permet de faire le travail en question.
2. Connaître les exigences légales
Vous devez tenir compte des exigences légales dans votre pays pour obtenir un permis de travail pour votre employé. C’est une étape très nécessaire qui ne doit en aucun cas être compromise. Certaines exigences générales nécessaires sont le visa, le passeport international pour l’identification, entre autres exigences légales.
3. La langue serait-elle un obstacle ?
Il est important de considérer s’il y aurait une barrière linguistique. Par exemple; si vous venez d’un pays anglophone et que votre employé vient d’un pays non anglophone ; vous devez noter que la langue peut constituer un obstacle à une communication efficace entre vous, l’employeur et votre employé.
Par conséquent, vous pouvez être soumis à l’utilisation des services d’un interprète. D’un autre côté, vous pouvez éviter cela lorsque vous choisissez un employé qui comprend votre langue de base et la langue officielle utilisée pour la communication dans votre organisation.
4. Tenir compte du besoin fondamental d’abri
Il n’est peut-être pas de votre devoir en tant qu’employeur de prévoir l’hébergement de votre salarié, mais pour des raisons de courtoisie et surtout s’il s’agit de la première visite du salarié dans le pays, vous pouvez lui organiser un hébergement temporaire jusqu’à ce qu’il soit en mesure de pour trouver son chemin autour de l’emplacement.
5. Envoyez la lettre d’emploi
L’ambassade du pays de l’employeur peut demander une lettre d’emploi à l’employé pour l’aider à traiter son permis de travail dans le pays. Vous pouvez envoyer la lettre d’emploi par e-mail pour que l’employé l’imprime et l’apporte à l’ambassade.
Conseillez à l’employé de traiter et d’obtenir tous les documents juridiques avant de quitter le pays car la plupart du temps, il est plus facile de le traiter dans votre pays d’origine que dans le pays de visite.
Une fois la procédure légale et le papier terminés, obtenez la date d’arrivée de l’employé, ainsi que les détails du voyage; comme le vol qu’il prend, l’aéroport d’arrivée et l’heure à laquelle le vol devrait arriver dans votre pays. Il sera préférable qu’il voyage pendant le week-end pour lui permettre de se reposer suffisamment avant le début de la semaine.
6. Envoyez un chauffeur pour rencontrer votre employé
L’employé ne doit pas être un dignitaire pour que vous lui accordiez la courtoisie de le faire conduire depuis l’aéroport. En tant que visiteur pour la première fois dans le pays, vous pouvez rencontrer à l’aéroport ou envoyer un chauffeur pour le rencontrer. Cela aidera à calmer l’employé et à le mettre à l’aise à son arrivée.
Le chauffeur doit le ramener chez lui dans l’hébergement temporaire que vous lui avez mis à disposition. Si l’employé ne comprend pas le pays officiel du pays, cela le mettra plus à l’aise si vous obtenez un chauffeur qui peut parler sa langue.
7. Donner l’orientation nécessaire
Lorsque l’employé se présente au travail pour la première fois, vous devez lui donner une orientation sur le fonctionnement de l’organisation et lui présenter les personnes clés avec lesquelles il travaillerait.
Aussi, faites-lui connaître toute l’éthique de travail qu’il doit pratiquer dans l’exercice de ses fonctions d’employé. Ceci est très nécessaire car vous pouvez être tenu responsable du fait d’autrui pour toute infraction commise par votre employé dans le cadre de l’exercice de sa mission.
8. Gardez une trace de la date d’expiration sur ses papiers
Les permis de travail ne sont pas toujours permanents, si vous avez besoin de l’employé pour une période prolongée, vous devez encourager l’employé à faire une nouvelle demande de permis de travail avant l’expiration de celui qu’il a. En effet, dans certains pays, il incombe à l’employeur de garder une trace de l’heure d’expiration des papiers de l’employé.
Le respect de ces étapes aiderait-il vraiment à faire avancer les choses ? Bien sûr, ce sont des conseils qui ont aidé d’autres employés à embaucher avec succès des travailleurs étrangers. Vous n’avez rien à perdre mais beaucoup à gagner lorsque vous respectez strictement ces conseils éprouvés.