La nécessité d’un bon programme de formation dans une organisation ne peut pas être reléguée à l’arrière-plan.
En fait, si vous voulez que vos employés fonctionnent de manière optimale, vous devez investir dans la formation et les reformer à intervalles réguliers. Vous devez former chaque nouvel employé que vous avez recruté dans votre organisation avant de les affecter à leur poste de travail et vous devez également reformer les anciens membres du personnel chaque fois que vous souhaitez introduire un nouvel ensemble de compétences dans votre organisation ou chaque fois qu’ils fonctionnent ; en dessous des attentes.
La plupart des organisations tiennent leur service de formation en haute estime simplement parce qu’il s’agit d’un incubateur qui les aide à modeler leur personnel en fonction de l’image que l’organisation a en tête. Donc, en substance, le service de formation de toute organisation doit toujours être sur ses pieds pour développer un programme de formation approprié pour l’organisation. Le succès de toute organisation dépend de l’efficacité et des compétences de ses employés.
Un bon programme de formation est différent d’un programme d’orientation ou d’un séminaire, il va plus loin et il faut y consacrer beaucoup de recherche. Si vous êtes formateur ou aspirant formateur et que vous voulez savoir comment développer un bon programme de formation pour votre organisation ou vos clients, les conseils suivants vous guideront sûrement de A à Z :
7 étapes pour développer un programme de formation pour le lieu de travail
1. Mener une évaluation des besoins en formation (TNA)
En tant que formateur professionnel, la première chose que l’on attend de vous avant d’aller de l’avant pour commencer à développer un programme de formation est conduite L’évaluation des besoins de formation. L’essence de la formation évaluation des besoins est de découvrir écart ensemble de compétences dans une organisation, puis de concevoir un module de formation spécifique pour combler le déficit de compétences.
Une bonne évaluation des besoins de formation implique une série d’entretiens avec tous les cadres d’employés. Si en effet vous souhaitez développer un bon programme de formation qui répondra aux besoins spécifiques de votre organisation, alors vous devez effectuer une évaluation des besoins de formation (TNA).
2. Utilisez l’enquête pour recueillir des informations
Une autre chose importante que vous devez faire pour vous assurer que vous développez un bon programme de formation est d’utiliser l’enquête pour recueillir les informations dont vous auriez besoin.
L’enquête est presque comme l’évaluation des besoins de formation, mais avec l’enquête, vous pouvez aller au-delà des personnes de votre organisation pour lesquelles vous allez concevoir le programme de formation, mais aussi des personnes extérieures à l’organisation mais dans le même secteur. L’essence de l’enquête est de s’assurer qu’aucun domaine du sujet de formation n’est laissé de côté et couvre donc un champ plus large.
3. S’engager dans la recherche
Devenir un bon entraîneur signifie que vous devez être bon en recherche. Vous ne pouvez pas proposer un bon programme de formation sans prendre le temps de faire des recherches sur le sujet recherché.
Ainsi, une fois que vous êtes en mesure d’identifier le besoin de formation d’une organisation, la prochaine étape à suivre consiste à rechercher du matériel pertinent à utiliser pour préparer votre programme de formation. Vous pouvez visiter Internet et n’importe quelle bibliothèque près de chez vous pour trouver du matériel de formation.
4. Crayonnez les options de formation et développez des points
Une fois que vous êtes en mesure de rassembler tous les documents pertinents de votre recherche et les informations requises de l’évaluation des besoins de formation, la prochaine étape à suivre consiste à définir les options de formation et à esquisser une ébauche du module de formation.
Après avoir trié les documents qui vous seront utiles, vous devez alors sortir un cahier et pendant que vous lisez les documents, assurez-vous de noter tous les points qui vous frappent le cœur.
5. Assurer la liaison avec le responsable des ressources humaines et d’autres membres du personnel clé pour examiner les options de formation dont vous disposez
En tant que spécialiste de la formation et du développement, il est très important d’assurer la liaison avec le responsable des ressources humaines et d’autres membres du personnel clé pour examiner les options de formation dont vous disposez. Les commentaires que vous obtiendrez vous aideront à développer un programme de formation efficace.
Bien que certains spécialistes de la formation et du développement puissent décider de se lancer en solo lors de la préparation d’un programme de formation pour une organisation, la liaison avec le responsable des ressources humaines et d’autres membres du personnel clé n’est que la meilleure voie à suivre.
6. Développer (chair – up) votre module de formation
Une fois que vous avez obtenu les informations requises du responsable des ressources humaines et d’autres membres clés du personnel, la prochaine étape à suivre consiste à prendre le temps d’étoffer tous les points mis en évidence (votre projet).
Une bonne chose à propos de tous les points énumérés ci-dessus est que cela vous permettra de développer un programme de formation qui répondra aux besoins spécifiques d’une organisation et vous pourrez également utiliser des exemples pertinents pour faire valoir vos points.
7. Révisez et modifiez votre module de formation
Un programme de formation n’est pas complet tant qu’un examen approprié n’a pas été effectué. Une fois que vous avez terminé de préparer le programme de formation, la prochaine étape à suivre consiste à examiner et à modifier personnellement votre module de formation.
Après avoir effectué votre propre révision et édition, vous pouvez passer au responsable des ressources humaines ou à un autre spécialiste de la formation et du développement pour vous aider à réviser et à éditer. La vérité est que, parfois après l’examen, vous devrez peut-être redévelopper l’ensemble du programme de formation. Passer par ce processus vous assurera de proposer un très bon programme de formation qui servira efficacement l’objectif pour lequel il a été conçu.
Développer un bon programme de formation n’est pas le travail d’un seul homme, vous auriez besoin des contributions d’autres personnes ; cela peut se faire par le biais d’interactions individuelles ou en lisant leurs livres ou en regardant leurs DVD de formation. Une fois que vous avez développé avec succès un programme de formation, vous pouvez alors le protéger des droits d’auteur afin que quiconque ne puisse pas simplement utiliser vos modules de formation sans votre consentement