Quelles sont les meilleures stratégies de réduction des coûts qu’une petite entreprise peut mettre en œuvre sans nuire à l’entreprise et à ses employés ? Quelles sont les meilleures stratégies de gestion de trésorerie ? Voulez-vous apprendre à gérer une entreprise avec un budget réduit? Alors je vous conseille de lire la suite.
L’un des plus fastidieux ; Pourtant, les tâches les plus importantes dans les affaires sont la gestion des flux de trésorerie. L’afflux constant de liquidités est essentiel à la survie de l’entreprise, mais n’aura aucun sens sans une utilisation et une canalisation appropriées.
Une mauvaise gestion des flux de trésorerie est l’une des principales raisons pour lesquelles la plupart des entreprises échouent ; même avec une équipe produit et commerciale gagnante.
« Le flux de trésorerie est le sang de l’entreprise. » – Robert Kiyosaki
De temps en temps, vous entendrez parler d’entreprises prenant des mesures drastiques telles que la réduction des effectifs ; juste pour réduire les coûts. Désormais, réduire les coûts d’exploitation de votre entreprise est une tâche très simple ; pourtant, c’est extrêmement difficile parce qu’il faut de la discipline pour y parvenir.
« Le mot le plus important dans le monde de l’argent est le flux de trésorerie. Le deuxième mot le plus important est l’effet de levier. – Papa riche
Donc, dans cet article, je vais partager avec vous quelques conseils sur la façon de réduire vos coûts d’exploitation, de gérer votre entreprise avec un budget réduit et de continuer à croître rapidement.
Si vous êtes un entrepreneur débutant avec un faible capital ou si vous cherchez des moyens de préserver l’argent des investisseurs et d’en tirer le meilleur parti ; alors cet article est pour vous.
Mais avant d’entrer dans les détails, je tiens à souligner le fait que réduire les coûts ou gérer une entreprise avec un budget réduit ne sera jamais possible sans les trois facteurs ci-dessous :
La discipline
La compréhension approfondie de l’entreprise
L’engagement de votre équipe envers votre plan
Cela dit, vous trouverez ci-dessous des moyens pratiques de réduire les dépenses de votre entreprise et de fonctionner avec un budget réduit.
Comment gérer une entreprise prospère avec un budget réduit avec les stratégies de réduction des coûts
1. Évitez le Marketing/Publicité dont les résultats ne peuvent pas être mesurés
Le marketing et la publicité sont quelques-unes des fuites par lesquelles l’argent sort d’une entreprise. Ne vous méprenez pas, les deux sont importants pour générer des ventes, mais ils doivent être effectués de manière tactique. Vous êtes une start-up et vous n’avez pas le budget marketing d’un million de dollars des grandes entreprises, alors que faites-vous ?
Eh bien, vous appliquez simplement des tactiques de marketing qui vous mettent directement face à votre marché cible ; notez le mot-clé « marché ciblé. » Par conséquent, évitez les méthodes de marketing/publicité dont les résultats ne peuvent être ni quantifiés ni mesurés.
Un marketing efficace doit se refléter dans les livres ; il doit donner les résultats souhaités correspondants (augmentation des ventes, génération de leads, augmentation du trafic/visiteurs/clients) et doit être quantifiable (pourcentage de variation, ratio).
Évitez les agences de publicité, les entreprises de relations publiques et les sociétés de publicité sur les réseaux sociaux, sauf si vous avez des millions de dollars avec lesquels vous amuser. Évitez les techniques publicitaires que vous ne comprenez pas ou que vous ne maîtrisez pas ; s’en tenir à ce que vous savez.
Et le meilleur de tous, essayez de tirer le meilleur parti de la publicité gratuite ; tels que les communiqués de presse, la participation à des émissions de télévision et de radio et la contribution de contenu à des sources d’information. Plus important encore, si vous envisagez d’utiliser un support publicitaire payant, assurez-vous d’abord de vous renseigner sur les subtilités du support ; cela vous fera économiser beaucoup d’argent à long terme.
2. Évitez les bureaux ou les baux coûteux
« Je pourrais avoir un bureau pour moi tout seul, mais comme mes collaborateurs n’en ont pas, je me contente moi aussi d’avoir un bureau dans une pièce partagée. – Ingvar Kamprad
L’une des dépenses qui prennent une grande partie du capital/des ressources est l’espace de bureau et la plupart des entrepreneurs gaspillent l’argent des investisseurs en situant leurs entreprises dans des immeubles de grande hauteur glorifiés ; juste pour satisfaire leur ego. Si vous êtes une entreprise en démarrage ou si vous avez un budget limité, vous n’avez pas besoin d’espaces de bureau coûteux.
Vous pouvez opter pour des espaces de bureau partagés ou mieux encore, travailler à domicile et utiliser une adresse de bureau virtuelle. Après tout, Amazon, Ford Motors et Apple ont démarré depuis le garage ; vous ne devriez pas être une exception. Commencer petit.
3. Évitez les technologies ou les logiciels qui n’améliorent pas l’efficacité
« Le ton est dans les doigts……..pas dans l’instrument. » – Jason Fried
J’ai un ami qui rêve de devenir ceinture noire en arts martiaux. Cet ami à moi est tellement attaché à son rêve qu’il a investi massivement dans l’achat de plusieurs kits, livres et didacticiels vidéo sur les techniques de sparring.
Il connaît tous les styles de combat et toutes les terminologies ; pourtant, jamais vous ne verrez cet ami à moi transpirer dans le Dojan (terrain d’entraînement). Il préfère regarder des vidéos et lire des livres que de s’entraîner. Cet ami va-t-il un jour devenir ceinture noire ? La réponse est non.
La même chose s’applique aux affaires et malheureusement, la plupart des entrepreneurs sont comme cet ami à moi. Ils vivent avec l’illusion qu’une nouvelle technologie, un logiciel ou un outil d’entreprise fera d’eux de meilleurs entrepreneurs et propulsera leurs profits vers le ciel. Mais une technologie améliorée ou le dernier logiciel/outil sera inutile si vous n’êtes pas prêt à faire les efforts requis.
Un club de golf coûteux n’a pas fait de Tiger Woods une star ; un super ordinateur n’a pas fait de Bill Gates l’homme le plus riche du monde, mais leurs compétences l’ont fait. Alors ne gaspillez pas vos ressources à rechercher la technologie, si cela ne va pas augmenter les résultats de votre entreprise. Travaillez plutôt à améliorer vos compétences en affaires et à remonter le moral de vos employés.
4. N’embauchez pas trop de personnel ou n’embauchez pas de personnes incompétentes émotionnellement
“Si vous possédez une boucherie, n’engagez pas de végétariens.” – Papa riche
La plupart des entrepreneurs ont tendance à surcharger leur entreprise ; basé sur l’illusion qu’un plus grand nombre d’employés entraînera une augmentation de la productivité. D’autres ont tendance à embaucher des personnes incompétentes émotionnellement. Ne faites rien de ce qui précède. Avoir un grand effectif ne signifie pas le succès ; cela n’augmente pas non plus la production de votre entreprise.
N’oubliez pas qu’il est plus facile d’augmenter votre nombre d’employés, mais difficile à réduire. Les petites entreprises espèrent et s’efforcent d’être grandes, tandis que les grandes entreprises souhaitent être plus petites, car être petite offre de la flexibilité. Alors ne surchargez pas votre main-d’œuvre; embaucher lentement et licencier rapidement reste une règle d’or dans les affaires.
5. Évitez les équipements de bureau qui n’ajoutent rien au résultat
J’ai vu des entrepreneurs garder un ordinateur sur leur bureau qu’ils ne savent même pas utiliser. Je me souviens d’une époque où je voulais installer un téléviseur dans mon bureau ; J’ai eu envie d’opter pour un écran plasma 21 pouces, mais je me suis assis et je me suis demandé : pourquoi ai-je besoin d’une télévision dans mon bureau ?
Pourquoi ai-je besoin d’un plasma mural de 21 pouces ? Eh bien, j’ai compris que j’avais besoin d’un téléviseur pour rester au courant des événements, mais mon désir d’acheter un plasma de 21 pouces était simplement celui de l’ego.
Un 14 pouces normal servira le même but, alors j’ai poussé l’idée d’acheter un téléviseur à écran plasma et j’ai opté pour un téléviseur normal de 14 pouces. Achetez des nécessités, pas des désirs. Si un équipement n’ajoute pas à votre résultat net ; ne l’achetez pas.
6. Évitez d’organiser vos réunions d’affaires dans des immeubles haut de gamme
Eh bien, avoir une réunion d’affaires dans un environnement propice est important mais vous devez éviter les endroits chers. Je rencontre parfois mon équipe commerciale dans des fast-foods ou des restaurants ; d’autres fois, nous nous rencontrons dans mon bureau ou dans la salle de mon église ou même dans un centre de loisirs public pourvu que ce soit calme.
Ces lieux sont propices et quasi gratuits ; nous ne payons que pour un repas, c’est seulement si nous en avons besoin. Je pense que vous pouvez également adopter cette stratégie pour réduire les coûts.
7. Observez les décisions que vous prenez ; ça peut te coûter une fortune
« J’ai pris des décisions difficiles, toujours en gardant un œil sur le résultat. Il est peut-être temps que l’Amérique soit gérée comme une entreprise. – Donald Trump
Pour chaque décision que vous prenez dans la vie ou dans les affaires, il y aura toujours des conséquences résultant d’une telle décision ; soit positif, soit négatif, alors faites attention aux décisions que vous prenez.
J’ai vu des entreprises subir des revers et des pertes considérables simplement parce que l’entrepreneur ou le gestionnaire a pris une décision qui s’est retournée contre lui. Alors pesez chaque décision que vous êtes sur le point de prendre tout en gardant un œil sur le résultat possible ; cela vous évitera des pertes monumentales.
8. Concentrez-vous sur votre cœur ; externaliser le reste
Quelle est votre cœur de métier ? L’une des erreurs commises par les petites entreprises et les start-up est d’essayer de tout faire efficacement. Les entreprises, tout comme le corps humain, sont constituées de systèmes et tous les systèmes doivent fonctionner efficacement pour qu’une entreprise réussisse.
Pour réussir, une entreprise doit gérer les ressources humaines, la paie, les ventes, le marketing, le développement de produits, la gestion de la production, la relation client, la comptabilité, etc.
Maintenant, au lieu d’assumer toutes ces tâches et d’augmenter vos frais généraux ; vous pouvez choisir de vous concentrer sur votre tâche principale et d’externaliser le reste. Certaines tâches commerciales que vous pouvez sous-traiter incluent le recrutement d’employés, la gestion des ressources humaines, la fabrication et l’emballage de produits, la paie, etc.
9. Évitez le luxe et les dépenses inutiles
« Une routine simple à un plus grand impact. Ce n’est pas seulement pour réduire les coûts que nous évitons les hôtels de luxe. Nous n’avons pas besoin de voitures de luxe, de titres chics, d’uniformes sur mesure ou d’autres symboles de statut. » – Ingvar Kamprad
Éviter le luxe est un bon moyen de réduire les dépenses de votre entreprise. En évitant des choses telles que les jets privés ou affrétés, les hôtels cinq étoiles, les voitures de société, les fêtes frivoles, les chauffeurs en limousine, etc. vous pouvez économiser énormément d’argent pour votre entreprise.
10. Évitez de prendre trop d’inventaire
Si vous utilisez un budget limité ; alors vous devriez éviter d’immobiliser de l’argent comme inventaire. Essayez plutôt de produire à la demande ou d’élaborer une production systématique basée sur le temps. Voici maintenant dix façons courantes de réduire vos coûts d’exploitation, de fonctionner au plus juste et de continuer à bâtir une entreprise prospère.