Gagner des contrats en RDC auprès du gouvernement congolais et de grandes organisations peut être difficile pour de nombreux entrepreneurs.
Il existe généralement un système d’appel d’offres strict; des centaines d’entreprises soumettent leurs propositions, beaucoup sont rejetées, et celles qui restent rivalisent avec beaucoup d’autres entreprises très qualifiées pour le prix.
Alors que de nombreuses entreprises s’efforcent d’obtenir des contrats au Congo – Kinshasa auprès du gouvernement ou de grandes entreprises, c’est beaucoup plus difficile qu’il n’y paraît. De nombreuses conditions sont prises en compte dans le processus de sélection, la profondeur de vos relations personnelles compte également et, par-dessus tout, vous risquez de ne pas réussir à la fin.
Alors, comment les gens obtiennent-ils des contrats gouvernementaux en RDC ? Et comment procéder ?
Si vous cherchez comment obtenir des contrats au Congo – Kinshasa auprès du gouvernement et d’organisations privées, lisez la suite:
Types d’entrepreneurs gouvernementaux et privés
1). Entrepreneurs directs
Les entrepreneurs directs sont des personnes qui soumissionnent directement pour les contrats et qui réussissent. Ces organisations sont généralement bien connectées et n’ont généralement pas le savoir-faire technique pour exécuter les contrats, mais disposent plutôt d’un vaste réseau de petites entreprises et de pigistes qui ont les compétences nécessaires pour exécuter les contrats.
Lorsque les entrepreneurs directs soumissionnent pour des contrats, ils proposent généralement un montant très élevé afin de couvrir les honoraires du sous-traitant et de réaliser en même temps un bénéfice substantiel.
Si vous êtes bien connecté ou si vous avez des antécédents de projets réussis dans le secteur privé, postuler à un contrat privé ou gouvernemental au Congo – Kinshasa peut jouer en votre faveur.
2). Sous-traitants
Ces organisations ne sont pour la plupart pas connectées, mais sont hautement qualifiées dans ce qu’elles font. Ce sont généralement de petites entreprises à la recherche d’opportunités de croissance et accepteraient un projet attribué à une plus grande entreprise.
Ils gagnent des montants inférieurs à ceux des entrepreneurs directs puisqu’il s’agit d’un contrat réattribué, mais livrent toujours à temps pour s’assurer qu’ils peuvent obtenir plus de projets de l’entreprise de l’entrepreneur.
Exigences légales communes pour soumissionner dans un contrat gouvernemental
Lorsqu’un entrepreneur souhaite soumissionner pour un marché public au Congo – Kinshasa, il soumet son formulaire de déclaration d’intérêts (EOI) et fournit tout ou partie des informations suivantes:
Preuve d’incorporation avec le Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE)
Preuve d’inscription auprès du ministère respectif
Preuve d’enregistrement auprès du Bureau national des marchés publics
Capacité financière (référence bancaire)
Preuve d’un personnel compétent / d’une structure organisationnelle
Preuve de travail (s) similaire (s) effectué (s) avec une lettre d’achèvement ou d’exécution comme preuve
Preuve de partenariat dans le cas d’un consortium.
Comment obtenir des contrats en RDC auprès du gouvernement congolais et des institutions privées
1). Créez un portfolio
Avant de postuler pour un contrat gouvernemental ou privé, il est important que vous ayez exécuté quelque chose de similaire, dans une large mesure. Le gouvernement et les organisations privées exigent généralement de voir une preuve des performances passées, et cela doit avoir été couvert par vous-même de toutes les manières possibles.
Certains moyens de constituer des preuves de performances passées sont de faire du travail gratuitement ou à bas prix. L’objectif ici n’est pas de gagner beaucoup d’argent, mais de bâtir un bilan auquel vous pouvez toujours vous référer lorsque vous choisissez de poursuivre des opportunités plus grandes et plus exigeantes.
2). Rechercher des opportunités
La prochaine étape pour obtenir des contrats du gouvernement et des institutions privées est de rechercher des informations. Pour ce faire, commencez par rechercher les institutions qui sont enclines à envoyer beaucoup de demandes de propositions (RFP), quelles catégories de contrats couvrent toujours leurs propositions et bien plus d’informations.
Pour ce faire, vous pouvez:
a). Contactez le service des achats
Vous pourriez embaucher des spécialistes du marketing qui seraient bien payés en fonction de leurs indicateurs de performance et les faire visiter les services d’approvisionnement de nombreuses organisations gouvernementales et privées à travers le pays.
Lors de leur visite, ils demandaient des informations sur les contrats en cours ou futurs, et continuaient à établir des relations avec le personnel des services d’approvisionnement respectifs.
Chaque fois qu’il y a une ouverture pour une catégorie pour laquelle vous avez mentionné que votre organisation peut livrer efficacement, ils ont tendance à vous contacter, entre autres, ils communiquent également.
b). Utilise Internet
Le moyen le plus rapide de savoir quelles organisations gouvernementales ont des appels d’offres est d’utiliser Internet. La plupart des services d’approvisionnement publient toujours des demandes de propositions (RFP) sur des sites de contrats populaires en RDC.
Lorsque vous visitez ces sites, vous disposez d’une grande pléthore d’informations en temps réel sur les appels d’offres et vous pouvez demander des dizaines ou des centaines rapidement, car les informations sont à portée de main.
3). Déterminez si vous soumettez une offre
Lorsque vous voyez ou recevez une demande de proposition (RFP), il est important que vous étudiez attentivement les différentes conditions. Chaque organisation a toujours des exigences de base, et ne pas les satisfaire pourrait vous disqualifier avant même d’avoir la chance de prouver que vous avez réalisé de nombreux projets similaires.
S’il s’agit d’un contrat gouvernemental, les conditions mentionnées précédemment dans l’article sont les plus susceptibles d’être appliquées. Si vous avez un nom commercial enregistré et non une entreprise avec moins d’un certain nombre d’employés, vous pouvez toujours postuler.
4). Préparez votre proposition
Assurez-vous que votre proposition met en évidence la valeur que votre entreprise ajoutera à son organisation. Montrez les travaux déjà attribués et terminés que vous avez livrés avec succès et assurez-vous que votre proposition se démarque de nombreuses autres propositions qui sont soumises.
Pour y parvenir, vous devrez peut-être préparer une proposition de classe mondiale qui a un attrait plus visuel et s’écarte complètement de la norme, comme celle préparée par Wazabusiness.com, et vous pouvez également demander conseil au service des achats sur ce qui est il vaut mieux être inclus et ne pas participer à la proposition.
5). Défendez votre offre
Si vous répondez aux exigences minimales, vous pourriez être invité à soumissionner pour le contrat. À ce stade, vous rencontreriez un panel de juges, très probablement les directeurs de la société parapublique, et auriez à montrer et à défendre certains de vos projets déjà terminés.
Ici, vous mettriez dans votre tout, et si possible, présenteriez exactement le même projet que vous avez exécuté avec succès pour un autre client.
En plus d’une preuve vérifiable des performances passées, vous devez en outre offrir un prix compétitif et montrer que vous livrez le projet dans un court laps de temps.
Lorsque vos performances passées, le calendrier d’achèvement du projet et le coût du projet sont synchronisés avec ce que la direction souhaite, vous avez de fortes chances de remporter le contrat.
6). Exécuter le contrat ou peut-être pas
Si vous réussissez dans l’offre de contrat, vous devrez mettre en place une équipe incroyable pour obtenir une exécution presque parfaite. Cela amènera l’organisation à vous référer à d’autres organisations et donnera également à votre portefeuille une image plus crédible et digne de confiance.
Les défis liés à l’obtention de contrats du gouvernement au Congo – Kinshasa (RDC)
1). Contraintes financières
On s’attend à ce que chaque organisation soumissionnant pour un contrat gouvernemental montre une pleine capacité financière pour exécuter le projet. Le problème maintenant est que la plupart des entreprises ne peuvent pas le montrer, mais ont les moyens de réaliser le projet.
2). Politiques intérieures
Dans presque chaque offre de contrat, au moins un décideur congolais a déjà un candidat préféré. Cela rend la plupart des processus d’appel d’offres futiles, même pour les entrepreneurs potentiels très qualifiés.
Alors que de nombreuses organisations remportent encore des contrats gouvernementaux sans avoir de source interne, beaucoup plus de personnes ayant des relations réussissent.
3). Paiements différés
L’exécution de contrats gouvernementaux est très différente de l’exécution de contrats d’organisations privées. Le gouvernement ne paie généralement jamais à temps et peut parfois retarder les paiements pendant des mois, voire des années.
Les petites entreprises n’ont pas le luxe d’attendre des retards de paiement, car cela pourrait signifier la fin de leurs activités; faisant en sorte que les marchés publics concernent principalement des organisations financièrement solides.
Résumer
Obtenir des contrats du gouvernement ou d’organisations privées en RDC peut non seulement être difficile à obtenir, mais peut également changer la situation financière d’une personne du jour au lendemain.
Pour réussir au Congo – Kinshasa, vous devez couvrir un grand nombre de paramètres et vous assurer d’avoir une feuille de route à laquelle vous référer, la paperasse requise, un sens aigu des opportunités, une présentation exceptionnelle et un peu de chance pour finalement réussir.