L’entreprise familiale s’est avérée être une entreprise distincte avec des préoccupations et des problèmes uniques.
Au sens le plus large, une entreprise familiale est une entreprise où les membres de la famille ont une influence sur la stratégie et les grandes politiques; maintenir l’intention de garder l’entreprise dans la famille, posséder une part importante du stock et siéger au conseil.
D’autres critères pour une entreprise familiale incluent que le fondateur, ou les descendants du fondateur, dirigent toujours l’entreprise au quotidien, et où plusieurs générations participent aux opérations quotidiennes et ont des responsabilités de gestion importantes.
Aux États-Unis ou en Europe, les avocats d’affaires comprennent que ces startups peuvent avoir un grand potentiel car elles ont tendance à impliquer un groupe soudé avec des valeurs fondamentales, des objectifs et une éthique de travail partagés, chacun investi personnellement pour voir l’entreprise prospérer.
Cependant, l’une des premières et des plus cruciales étapes pour lancer une entreprise familiale prospère aux États-Unis est de choisir la bonne structure d’entreprise. L’importance de cette étape ne peut être négociée car elle définit en grande partie qui vous êtes et comment vous opérez.
Lorsqu’ils prennent cette décision très importante, les membres de la famille impliqués dans une nouvelle entreprise devront analyser certains critères pour prendre une décision, y compris l’exposition personnelle à la responsabilité juridique, les implications fiscales et la flexibilité, les coûts de création et d’administration continue et les besoins futurs. Un avocat expérimenté pour les petites entreprises peut vous aider à naviguer efficacement dans le processus.
Pourquoi structurer une entreprise familiale ?
Notez également que de nombreuses entreprises familiales sont confrontées à un moment donné à des stratégies commerciales contrastées, à des critères de propriété divergents et à des dynamiques personnelles controversées. Les environnements de travail ont tendance à être chargés d’émotion, ce qui crée des défis dans tout, de la gestion quotidienne aux décisions très importantes.
Mais en établissant la bonne structure d’entreprise pour votre famille, vous définissez explicitement les rôles de chaque partie et contribuez à neutraliser les conflits futurs potentiels. N’oubliez pas que choisir la bonne structure peut également vous donner certains avantages concurrentiels. Lorsque tout le monde est sur la même longueur d’onde sur la mission, la stratégie et la responsabilité individuelle, cela prépare le terrain pour des opérations plus fluides, une production plus élevée et des profits plus importants.
4 étapes pour structurer une entreprise familiale
On estime que plus de la moitié de toutes les entreprises aux États-Unis sont des entreprises familiales. Tout comme il existe de nombreuses variantes de ce que signifie être une famille, il existe de nombreuses façons de structurer une entreprise familiale. Voici quelques éléments à prendre en compte si vous démarrez une entreprise.
1. Choisissez vos options de propriété
La plupart des entreprises familiales aux États-Unis ou en Europe sont structurées en cinq modèles de propriété.
Propriétaire / exploitant : dans ce modèle, le contrôle de propriété est limité à une personne ou à un couple. Un bon exemple est la monarchie héréditaire, où la couronne passe au premier-né du souverain. Un plan de relève clair doit être mis en place pour maintenir ce modèle de propriété.
Partenariat : Ici, seuls les dirigeants de l’entreprise peuvent être propriétaires et bénéficier financièrement de l’entreprise. Ce modèle empêche les membres de la famille qui ne contribuent pas aux bénéfices de l’entreprise de bénéficier du travail acharné des autres.
Distribué : il s’agit du modèle de propriété le plus courant. Les entreprises familiales réparties transmettent la propriété à la plupart ou à tous les descendants, qu’ils travaillent ou non dans l’entreprise.
Emboîté : ce modèle consiste en des parties de la famille qui acceptent de posséder certains actifs conjointement et certains actifs séparément. Il est appelé «imbriqué» parce que les petits groupes de propriété familiale se trouvent dans les plus grands. Par exemple, la famille Jones pourrait être propriétaire de l’entreprise, mais seuls certains membres de la famille détiennent les droits sur la propriété intellectuelle de l’entreprise.
Public : Dans ce modèle, une partie des actions est cotée en bourse ou l’entreprise agit comme une société publique tout en restant détenue par la famille.
Cependant, gardez à l’esprit qu’il n’y a pas de modèle de propriété unique qui convient à chaque entreprise familiale, mais ces décisions sont importantes à prendre au début de l’entreprise.
2. Trouvez la bonne entité
La propriété n’est qu’un élément de la structure de l’entreprise. Gardez à l’esprit que vous devrez également créer une entité juridique formelle. Voici quelques détails supplémentaires concernant les options de structure de votre entreprise:
Fonder une société consiste à créer une entité juridique indépendante qui existe en dehors de ceux qui la possèdent, la contrôlent et la gèrent. Si les actionnaires ou les propriétaires décèdent, la société ne se dissout pas car elle est considérée comme une entité entièrement distincte. Les sociétés ont la capacité de faire des affaires, de payer des impôts et de conclure des contrats, tout en permettant aux propriétaires de limiter leur responsabilité personnelle. Il existe deux types de base: une S – Corporation et une C – Corporation.
Société à responsabilité limitée (LLC). Une SARL est l’une des structures d’entreprise les moins compliquées, permettant une flexibilité, des avantages fiscaux répercutés et une responsabilité personnelle limitée pour les dettes commerciales / la protection des biens personnels .
Il n’y a pas non plus d’exigences de résidence, de sorte que les propriétaires n’ont pas à être citoyens américains ou résidents permanents. D’un autre côté, les SARL peuvent avoir un potentiel de croissance limité, et les entreprises existantes qui se convertissent en SARL peuvent entraîner des taxes supplémentaires.
Cette structure d’entreprise peut être créée lorsque deux ou plusieurs personnes sont copropriétaires d’une entreprise et partagent les pertes et les bénéfices de l’entreprise. Chaque partenaire / copropriétaire apporte une contribution. Il existe deux structures de partenariat différentes aux États-Unis.
Les sociétés en nom collectif impliquent une répartition égale des responsabilités et des droits entre les partenaires et chacun est responsable des dettes et obligations de la société. Les sociétés en commandite, quant à elles, ont à la fois des associés généraux et des commanditaires, ce qui permet à chaque associé de fixer ou de limiter sa responsabilité personnelle.
Entreprise individuelle. C’est plus ou moins la structure la plus simple et la plus courante pour les nouvelles entreprises. Néanmoins, cela peut ne pas fonctionner pour toutes les entreprises familiales, car il implique la propriété et l’exploitation par un seul individu, sans aucune séparation entre l’entreprise et le propriétaire. Pourtant, les propriétaires uniques peuvent embaucher des employés ou des entrepreneurs indépendants, de sorte que cela peut toujours fonctionner pour certaines familles, à condition qu’il soit entendu qu’une personne dirige principalement le spectacle.
3. Instaurer une bonne gouvernance
Aux États-Unis, de nombreuses entreprises familiales ont mis en place un système de gouvernance dans lequel les membres de la famille peuvent peser sur les décisions commerciales de manière formelle et structurée. Notez que ces systèmes de gouvernance peuvent être aussi informels qu’une assemblée de famille ou un conseil de famille, ou aussi officiels qu’un conseil d’administration ou un conseil des actionnaires.
Néanmoins, pour qu’une entreprise familiale réussisse, elle doit avoir une bonne et solide gouvernance. Le but d’un système de gouvernance est de clarifier les rôles, les droits et les responsabilités de tous les membres de la famille, ainsi que de réglementer les discussions d’affaires et les différends qui peuvent survenir avant qu’ils aient un impact sur l’entreprise. Votre système de gouvernance sera probablement décidé en fonction du modèle de propriété que vous choisissez.
4. Demandez des conseils sur les taxes
N’oubliez jamais qu’il existe certaines façons dont l’embauche et le travail avec les membres de votre famille peuvent avoir un impact sur vos impôts, surtout si vous travaillez avec votre famille immédiate. Selon les experts, les impôts que vous retenez et déclarez ont tendance à être différents en fonction du rôle qu’ils jouent, de l’organisation de votre entreprise et de votre relation avec eux.
Par exemple, embaucher votre mari ou votre femme modifiera vos responsabilités fiscales; l’embauche de votre deuxième cousin ne sera pas. Par conséquent, lorsque vous travaillez sur votre modèle de propriété et votre structure d’entreprise, gardez à l’esprit votre fardeau fiscal. Les taxes peuvent avoir un impact sur les personnes de votre famille qui assument certains rôles. Parlez à un avocat ou à un CPA pendant que vous structurez votre entreprise familiale pour en savoir plus.
Conclusion
Les structures d’entreprise sont des «choses» tangibles qui contribuent à la professionnalisation et aux meilleures pratiques en apportant plus de clarté, de substance, de formalité, d’autorité et de discipline aux opérations commerciales. Formalisez votre idée d’entreprise avec la bonne structure de propriété, l’entité commerciale et les considérations fiscales pour protéger la longévité de votre entreprise.