Lorsque certains employés entendent « réunion d’affaires », ils commencent immédiatement à penser à un événement ennuyeux où le personnel de direction peut se montrer tandis que les employés subalternes sont obligés de s’asseoir et d’écouter.
Est-ce ainsi que vous voulez que vos employés pensent de vos réunions d’affaires ? Je suppose que non.
Les réunions d’affaires devraient être quelque chose que les employés attendent avec impatience : une chance d’acquérir de nouvelles compétences, de socialiser et de réseauter. Mais si les réunions d’affaires se tiennent toujours dans le même endroit ennuyeux ou dans la salle de conférence du bureau, je doute qu’il y ait quelque chose d’intéressant à espérer.
Alors, pour votre prochaine réunion d’affaires, essayez de faire quelque chose qui sort de l’ordinaire. Aller quelque part ailleurs. Organisez quelque chose d’amusant et vous obtiendrez peut-être de meilleurs résultats. De plus, vous devez vous rappeler que les réunions d’affaires ne font pas seulement référence à des réunions avec vos employés, elles peuvent être avec vos investisseurs, actionnaires, parties prenantes ou même clients.
10 idées de lieux de réunion d’affaires pour une productivité élevée
1. Centres événementiels
La salle de conférence ou de réunion d’un centre événementiel peut apporter une bouffée d’air frais et la bonne atmosphère dont vous avez besoin pour réfléchir et apprendre. Les centres d’événements disposent généralement des installations nécessaires pour les réunions d’affaires, et ils ont des salles de réunion plus petites pour deux à cinq personnes au cas où c’est ce dont vous avez besoin.
2. Restaurants et cafés
Si vous organisez une réunion d’affaires avec un budget limité et que vous n’avez pas besoin de projecteurs ni de systèmes de sonorisation, et que vous n’accueillez qu’un petit nombre de personnes, c’est le meilleur choix pour vous. Vous pouvez simplement chercher un café agréable et pas trop moche où vous pouvez vous asseoir avec vos invités et organiser vos réunions de manière pratique.
Il est cependant important de demander une autorisation préalable ou de demander leurs règles sur l’accueil des réunions. Vous ne voulez pas que vos invités soient embarrassés au cas où le restaurant ou le café ne permettrait pas la tenue de réunions dans leurs locaux.
3. Stations balnéaires
Une bonne chose à propos de l’organisation de votre réunion d’affaires dans un complexe est que vos invités peuvent également se détendre et échapper à l’agitation de la ville pendant quelques jours. Ils pourraient se rafraîchir l’esprit, l’âme et essayer les stations thermales, les centres d’affaires, les stations balnéaires, les terrains de golf ou les centres de villégiature pour votre prochaine réunion d’affaires.
4. Navires de croisière
Avez-vous déjà pensé à organiser vos réunions d’affaires à bord d’un bateau de croisière ? Quoi d’autre pourrait être plus excitant et excitant que cela? Il s’agit d’une réunion à laquelle vos invités seraient certainement impatients d’assister.
5. Îles
Si vous pouvez vous le permettre, trouvez une très belle île et emmenez vos invités pour un week-end tranquille et privé. En plus d’organiser une séance de réunion intéressante, vos invités auraient également de nombreuses activités amusantes à faire qui rendraient l’événement très mémorable.
6. Ranchs
Vous pouvez également envisager d’organiser vos réunions d’affaires dans un ranch. Il existe des dizaines de complexes Ranch qui offrent une atmosphère très cool aux clients et leur permettent de se rapprocher de la nature.
7. Hôtels
Organiser votre réunion d’affaires dans un hôtel est tout à fait confortable. Les hôtels offrent des expériences tout-en-un pour les organisateurs d’événements ; bons emplacements, hébergement, alimentation, transport et divertissement.
Vous n’avez pas à vous soucier de quoi que ce soit d’autre si vous pouvez obtenir un bon hôtel qui vous soutiendra et offrira toutes les installations dont vous avez besoin pour rendre vos réunions d’affaires mémorables et réussies.
8. Librairies
Pour des réunions simples, courtes et formelles, une librairie est un très bon endroit pour tenir des réunions d’affaires très brèves. C’est une très bonne idée pour les entrepreneurs en télétravail qui n’aiment pas vraiment l’idée de rencontrer des clients chez eux.
9. Bibliothèques publiques
Une autre bonne idée pour les personnes qui planifient des réunions d’affaires avec un budget limité est d’utiliser les bibliothèques publiques. Certaines bibliothèques publiques ont des salles de réunion où elles permettent aux membres de tenir des réunions. Cependant, s’il s’agit d’une réunion où vous voudriez que vos invités soient divertis, une bibliothèque publique serait un très mauvais endroit pour accueillir de telles réunions.
10. Internet
Vous pouvez également héberger des réunions électroniques sur Internet sans avoir à vous stresser ou à stresser vos invités. C’est en fait très bien pour les personnes qui organisent des réunions internationales. Il existe de nombreux outils et applications qui peuvent être utilisés pour héberger des vidéoconférences et des réunions. Les exemples sont GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer et Join.me. Certains de ces outils sont gratuits alors que vous devez payer un jeton pour certains d’entre eux. Google Hangouts, par exemple, est entièrement gratuit.