Comment ouvrir une fondation/ONG au Congo – Kinshasa

Une fondation peut être désignée comme une organisation non gouvernementale (ONG) ou un groupe de personnes qui fait un don ou génère des fonds, apporte un soutien à une autre organisation pour ses propres activités et fins caritatives. 

Ils ne distribuent pas ses revenus aux actionnaires, dirigeants ou membres de l’organisation. Ils ne paient pas d’impôt sur l’argent qu’ils reçoivent pour l’organisation. Les fondations peuvent être axées sur divers intérêts tels que les soins de santé, la défense des enfants, les droits civils, le financement de l’éducation, la religion, la construction d’orphelinats, la fourniture de serviettes menstruelles, etc.

AVANTAGES DE L’ENREGISTREMENT D’UNE FONDATION / D’UNE ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE

Voici les avantages d’avoir ou d’enregistrer une fondation en RDC:

Protection contre la responsabilité personnelle

L’enregistrement d’une fondation vous donnera accès à l’acquisition et à l’enregistrement de participations ou d’actifs au nom de votre fondation. Cela vous permet de vous protéger des dettes et de la responsabilité illimitée qui, à leur tour, conduiront à la faillite ou à la forclusion ou à une dette judiciaire. Les actifs enregistrés au nom de votre fondation caritative sont protégés et ne peuvent jamais être utilisés pour régler des dettes.

Droit d’acquérir des actifs

L’enregistrement d’une ONG vous donnera également accès à l’acquisition d’actifs tels que des terres après que votre organisation doit avoir été officiellement enregistrée auprès du Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE).

Entité corporative

Cela permettra également à votre fondation d’exercer ses droits légaux en poursuivant ou en étant poursuivie par l’intermédiaire de ses mandataires légaux. Cela améliorera la relation de votre organisation avec le public

Stabilité

Cela apportera également de la stabilité à votre fondation. Votre inscription suggérera qu’il y a un leader efficace en place et que la fondation est légale. Les partis politiques, le gouvernement, les agences donatrices, les particuliers, les institutions financières, les organisations caritatives et d’autres ONG voudront s’associer à un organisme enregistré afin d’atteindre leurs objectifs communs

Financement

L’enregistrement de votre fondation vous donnera également accès au financement des banques et des prêteurs car elle a été formellement enregistrée auprès du Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE). L’accès à ces différentes facilités de crédit vous permettra d’acquérir des actifs, de promouvoir les activités et les objectifs de votre fondation

Succession perpétuel

L’enregistrement de votre fondation sera durable pendant de nombreuses années et votre fondation continuera d’exister même si les fiduciaires ou les fondateurs meurent. La fondation ne cessera que lorsqu’elle sera officiellement liquidée par ordonnance du tribunal.

Bancaire

Lorsque vous ouvrez un compte bancaire au nom de votre fondation ou ONG, cela permettra aux particuliers, au gouvernement, aux agences donatrices et à d’autres ONG de vous donner confortablement des fonds pour réaliser la cause de la fondation. Avant d’ouvrir un compte bancaire pour votre ONG, vous aurez besoin du certificat de constitution de votre organisation

Plan financier structuré

L’inscription de votre ONG apportera également un plan financier bien structuré puisque la plupart des activités réalisées dans la fondation ne seront pas taxées. En effet, les fondations sont considérées comme des organisations à but non lucratif. Cela vous permettra d’éviter les dettes fiscales et réduira également vos obligations fiscales

Préservation du nom

Une fois que votre organisation a été enregistrée auprès du Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE) en RDC, personne ne peut utiliser un nom similaire à celui de votre fondation en RDC. Cela protégera le nom de votre fondation contre toute utilisation non autorisée

PROCÉDURES ET LIGNES DIRECTRICES À PRENDRE AVANT DE CRÉER UNE FONDATION EN RDC

Il y a certaines procédures et directives à suivre avant d’ouvrir une fondation en RDC. Ces procédures et directives comprennent:

Faire des recherches et acquérir des connaissances

Avant de créer une fondation, vous devrez effectuer des recherches approfondies et acquérir différentes connaissances basées sur les lois et règlements régissant une fondation. Créer une fondation demande de la passion, des documentations et beaucoup d’argent.

Faire un plan

Avant de démarrer une fondation, établissez un plan concernant le type de services que votre fondation souhaite offrir. Est-ce que ce sera un orphelinat ou la fourniture de services de santé, d’éducation et de développement scientifique. 

Un plan approprié et complet comprendra votre fondation :

Croyances fondamentales

But

Mission

Activités que votre fondation dépassera

Nombre de membres du personnel ou de bénévoles nécessaires

Fonds nécessaires

Budget

Choisissez un nom

Le choix d’un nom pour votre fondation est très important. En fonction des croyances fondamentales et de la mission de votre fondation, vous pouvez concevoir un nom qui doit le mieux décrire ce que vous faites. Un nom attrayant attire également les donateurs vers la fondation

Enregistrez le nom de votre entreprise

Le Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE) est celle qui a le pouvoir d’enregistrer les organisations en RDC. Au Congo – Kinshasa, les fondations caritatives peuvent être enregistrées en tant qu’association avec des fiduciaires constitués en société ou en société à responsabilité limitée par garantie.

Ouvrez un compte bancaire pour votre organisation

C’est une autre étape importante à franchir car l’ouverture d’un compte bancaire au nom de l’ONG montre que l’ONG est officielle, légale et que vous êtes prêt à recevoir un soutien financier et des dons du public. 

Pour ouvrir un compte bancaire, vous aurez besoin du certificat d’incorporation de l’ONG délivré par le Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE). Vous pouvez maintenant vous rendre dans n’importe quelle banque de votre choix pour ouvrir un compte bancaire

Obtenez du financement pour votre fondation

Créer une fondation, c’est dépenser de l’argent pour mener à bien les missions de votre fondation. De l’argent sera nécessaire pour acheter tout ce dont vous aurez besoin pour atteindre votre objectif. 

Une fondation peut obtenir un financement par les moyens suivants:

Subventions gouvernementales

Subventions d’autres fondations

Commandites d’entreprise

Les dons en nature tels que la nourriture, les vêtements, etc.

Intérêts des dotations / investissements

Campagnes de financement

Crowdfunding

Dons et cadeaux individuels

Achetez l’équipement et les outils nécessaires

L’équipement nécessaire à la fondation diffère selon le type de cause caritative qu’elle propose. Prenons par exemple une fondation dont la mission est de veiller à ce que des services médicaux adéquats soient fournis gratuitement au grand public. 

L’équipement et les outils nécessaires pour la cause caritative comprennent les fournitures médicales, les fauteuils roulants, les détecteurs d’hypertension artérielle, les bandages, les médicaments, les couvertures, etc. un tel équipement.

Localisation de la fondation

Vous devez choisir un emplacement en fonction de la cause caritative offerte par votre fondation. Certaines fondations auront besoin d’un grand espace et d’entrepôts pour le stockage, tandis que d’autres auront juste besoin d’un bureau. Votre emplacement doit être facilement accessible

Gestion et dotation

Même les fondations auront besoin de personnel et d’employés pour remplir les fonctions nécessaires à la croissance de la fondation. Vous pouvez également avoir du personnel rémunéré ainsi que des bénévoles qui vous aideront à faire avancer votre vision

Faites la promotion de votre fondation

Vous devez promouvoir votre fondation par divers moyens tels que les médias afin d’élargir votre rayonnement et d’attirer également des donateurs vers votre fondation. 

Vous pouvez promouvoir votre fondation par les moyens suivants :

Se connecter aux donateurs en lançant des appels et en utilisant des récits, des images et des vidéos pour leur montrer l’impact de leurs dons

Participer à des activités de collecte de fonds pour attirer plus de donateurs

Créez un site Web convivial pour votre fondation

Développer du matériel spécialement conçu pour mettre en valeur votre travail caritatif et communautaire

Contactez les journaux ainsi que les magazines en ligne pour écrire sur votre organisation.

Faites la promotion de votre organisation via les plateformes de médias sociaux.

Forger des partenariats avec d’autres organisations pour des activités caritatives spécifiques.

Lancez votre fondation

Créer une fondation n’est pas une tâche facile en RDC, mais vous devez vous assurer de réaliser ce qu’un donateur individuel ne peut pas faire seul. Une fois que tout a été mis en place, vous pouvez maintenant procéder au lancement de votre fondation en créant une prise de conscience et en établissant des partenariats avec d’autres organisations.

CONCLUSION

Si vous souhaitez créer une fondation ou une ONG au Congo – Kinshasa, il est recommandé de vous donner les conseils appropriés afin d’assurer la croissance et la pérennité de votre fondation.