Votre entreprise manque de liquidités, mais vous souhaitez rester à flot et continuer à développer votre activité ? Si OUI, voici 9 meilleurs conseils, stratégies et techniques de gestion du fonds de roulement que vous pouvez appliquer pour sauver votre entreprise.
Le concept de fonds de roulement remonte aux vieux colporteurs yankees qui remplissaient leurs wagons de différentes choses et les vendaient. Cela implique trois processus importants.
La première est que le colporteur achète les marchandises à crédit auprès d’un fournisseur, puis il les vend et encaisse de l’argent comptant pour un profit et enfin il rembourse le fournisseur de sa marchandise pour montrer qu’il est digne d’un nouveau prêt.
Qu’est-ce que la gestion du fonds de roulement ?
De nos jours, les principes de base restent les mêmes mais la définition a évolué depuis. La gestion du fonds de roulement fait référence à la façon dont les gestionnaires utilisent le financement à court terme pour financer leurs actifs actuels, tels que la trésorerie et autres équivalents de trésorerie, les comptes débiteurs, les stocks, les dépenses payées d’avance, etc.
Les actifs actuels sont indispensables pour toute entreprise, mais les gestionnaires doivent se rappeler qu’il y a des coûts associés à leur détention. Si une entreprise peut réduire ses actifs actuels sans nuire aux ventes, alors la rentabilité augmentera inévitablement. La gestion du fonds de roulement, étroitement liée à la gestion de la chaîne d’approvisionnement financière, concerne toutes les entreprises, quelles que soient leur situation actuelle et leurs performances.
Les entreprises achètent des biens et des services à leurs fournisseurs, stockent les biens pendant et après le processus de production avant de les vendre à leurs clients. Ce cycle absorbe un pourcentage élevé des liquidités disponibles d’une entreprise. Habituellement, une entreprise ne récupère les liquidités que lorsque les produits manufacturés ont été payés.
C’est exactement là que la gestion du fonds de roulement sera appliquée. En optimisant divers processus, le montant du capital immobilisé peut être réduit. L’entreprise peut ensuite utiliser les liquidités supplémentaires pour effectuer des investissements ou stimuler la croissance sur de nouveaux marchés.
Sans aucun doute, la nécessité d’une gestion efficace du capital ne peut pas être surestimée car elle contribue à augmenter la rentabilité de l’entreprise et facilite également les opérations financières. Il est triste de noter cependant qu’un rapport de PWC a découvert que depuis la crise financière, il y a eu une diminution de l’accent mis sur le fonds de roulement.
Cela sonnera le glas pour beaucoup d’entreprises à long terme. Voici les meilleurs conseils, stratégies et techniques de gestion du fonds de roulement que vous pouvez utiliser pour sécuriser votre fonds de roulement.
9 meilleurs conseils, stratégies et techniques de gestion du fonds de roulement pour sauver votre entreprise de la faillite
1. Évitez le gaspillage à tout prix
À première vue, il peut sembler que la réparation d’un équipement est toujours la solution la plus rentable pour en acheter ou en louer un nouveau, mais ce n’est pas toujours le cas. La vérité est que dans certains cas, vous pourriez dépenser trop en réparations juste pour conserver une pièce d’équipement défaillante qui pourrait réduire votre productivité.
C’est là que vous devez jeter un regard introspectif sur les chiffres financiers de votre entreprise. Vous découvrirez peut-être que le prix d’achat initial de l’équipement et le retour sur investissement à long terme sont plus rentables que de réparer constamment l’ancien.
2. Externaliser certaines opérations
L’externalisation de certaines tâches peut être doublement avantageuse dans le sens où elle peut entraîner une réduction des coûts et permettra également aux employés de concentrer leurs efforts dans d’autres domaines plus importants de leur entreprise.
L’externalisation peut également être adoptée si vous exploitez une petite entreprise avec un personnel limité qui n’a pas suffisamment de connaissances ou de compétences professionnelles pour travailler efficacement dans des départements commerciaux spécifiques. Les opérations telles que les ventes, le service client, la comptabilité ou le support technique peuvent être sous-traitées à d’autres personnes ou organisations.
3. Soyez précis avec vos rapports comptables
L’un des problèmes auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles tentent de suivre leur fonds de roulement est qu’elles ne disposent pas des données nécessaires pour établir un rapport précis. Ils n’ont aucune idée de l’endroit où l’argent est dépensé.
En organisant votre service comptable et en ayant un comptable qui peut consulter vos grands livres, vous pouvez réduire les inexactitudes et ainsi prendre de meilleures décisions commerciales. Avoir votre logiciel de comptabilité dans le cloud peut également être très utile car vous pouvez parler avec votre comptable par téléphone pendant que vous consultez tous les deux le même ensemble de comptes.
4. Mettez en place une procédure de collecte efficace
Vous ne devez pas simplement partir du principe que vos clients et clients régleront leurs dettes à l’échéance. Vous ne devriez pas croiser les bras et les attendre. Envoyez des rappels de paiement et travaillez pour que les clients qui paient en retard bénéficient d’un meilleur échéancier de paiement.
Bien qu’offrir des remises aux clients qui paient rapidement soit une autre option, assurez-vous de ne pas accorder trop de remises qui pourraient avoir un effet négatif sur votre trésorerie.
4. Facilitez le paiement de vos débiteurs
Certaines entreprises n’offrent pas de services de carte de crédit car cela est trop coûteux et, à la fin, il est difficile pour les gens de les fréquenter en raison des options de paiement difficiles. Vous devriez essayer de faciliter le paiement de vos dettes à vos clients et il est également déconseillé de supprimer un mode de paiement que beaucoup de gens tiennent pour acquis.
5. Créer des gains d’efficacité qui aideront à terminer les travaux et les tâches plus rapidement
Ceci peut être réalisé en améliorant le lieu de travail afin que les tâches soient effectuées à un rythme beaucoup plus rapide et améliorent ainsi les flux de trésorerie. Cela pourrait être par le biais de professionnels travaillant avec des écrans doubles, mettant à jour des machines ou utilisant d’excellents systèmes.
Par exemple, si vous êtes en mesure de mettre en œuvre tout ce qui réduit une tâche qui prend de quatre à deux heures, vous devriez pouvoir générer deux fois plus de revenus pour potentiellement les mêmes coûts.
6. Utiliser un budget de trésorerie
Un budget de trésorerie est un outil très important dont une entreprise a besoin, dans le sens où il aide à comprendre quand les choses doivent être payées et quand vous aurez des pics et des creux de revenus. Avec ce type d’informations à l’avance, vous pouvez soit organiser des découverts pour les périodes de soudure, soit mettre de l’argent de côté pour les dépenses.
Les programmes d’optimisation du fonds de roulement ne doivent pas être limités à la seule fonction financière. Il doit engager toute l’équipe dirigeante de l’entreprise. Il est erroné de croire que tous les problèmes de gestion du capital peuvent être résolus par la trésorerie seule. Nommer des leaders ou des champions locaux de la stratégie de fonds de roulement dans l’ensemble de l’organisation.
Vous ne devez jamais ajuster artificiellement les niveaux de fonds de roulement en retardant les paiements aux fournisseurs ou en intensifiant sans discernement les activités de recouvrement afin d’améliorer les mesures de performance de trimestre ou de fin d’année. Ces approches sournoises pour augmenter le fonds de roulement peuvent avoir des conséquences pour l’entreprise en raison de la réaction qui découlera de telles actions.
7. Faites des efforts concertés pour toujours optimiser votre fonds de roulement
Il peut être tentant de détourner votre attention du fonds de roulement, surtout si l’entreprise en est encore à ses débuts, car elle peut ne pas présenter la préoccupation la plus immédiate. De même, lorsque l’entreprise est en crise, l’attention peut être détournée du fonds de roulement vers d’autres domaines plus « urgents ».
Cependant, il convient de noter que les entreprises paieront toujours pour négliger de se concentrer sur leur fonds de roulement. Ignorer votre fonds de roulement peut entraver considérablement la capacité d’une entreprise à croître et à répondre à la demande une fois que l’activité rebondira.
8. Apporter une valeur ajoutée à vos fournisseurs
De nombreuses grandes organisations utilisent désormais des portails Web pour offrir une transparence comptable fluide et sans tracas à tous leurs fournisseurs et même à leurs transactions financières, quel que soit leur emplacement. Vous pouvez également proposer des méthodes, des procédures et des techniques qui peuvent grandement ajouter de la valeur à vos fournisseurs.
9. Toujours regarder vers l’avant
La planification stratégique est très importante lorsqu’il s’agit de maintenir votre fonds de roulement. Vous devez soigneusement planifier et évaluer vos besoins en capital au cours de la semaine, du mois, du trimestre, de l’année à venir, etc. Vous devez évaluer les besoins qui peuvent survenir, par exemple, aurez-vous besoin de mettre à niveau votre logiciel ?
Il y a tellement de considérations à faire sans parler des dépenses qui peuvent soudainement survenir. Planifiez en conséquence et soyez prêt à tout. Il convient de noter qu’une bonne gestion du fonds de roulement demande non seulement du temps mais aussi des efforts. Mais cependant, il est essentiel si vous voulez que votre entreprise se développe et profite de nouvelles opportunités.