Comment préparez-vous un état financier d’un plan d’affaires ? Avez-vous besoin d’aide pour élaborer des projections financières de plan d’affaires ? Avez-vous besoin d’un modèle de projections de plan d’affaires ? Alors je vous conseille de lire car cet article est pour vous.
Qu’est-ce qu’un état financier d’un plan d’affaires ?
L’état financier est une section distincte de votre plan d’affaires, car il décrit vos projections financières. Une entreprise vit et meurt en fonction de sa faisabilité financière et surtout de sa rentabilité. Indépendamment de la façon dont vous travaillez dur ou de combien vous avez investi de votre temps et de votre argent, les gens, en fin de compte, veulent seulement soutenir quelque chose qui peut rapporter leurs investissements avec des bénéfices.
Votre résumé analytique peut être brillamment conçu et votre analyse de marché ou de secteur peut être la bombe. Mais votre plan d’affaires n’est pas seulement complet sans un état financier pour le justifier par de bons chiffres sur le résultat net.
Votre état financier est ce qui fait ou gâche vos chances d’obtenir un prêt bancaire ou d’attirer des investisseurs dans votre entreprise. Même si vous n’avez pas besoin de financement d’un tiers, la compilation d’un état financier vous aidera à mener votre entreprise vers le succès. Donc, avant d’approfondir la façon de préparer un état financier, vous devez comprendre ce qu’un état financier n’est pas.
Quelle est la différence entre un relevé de projection financière et un relevé comptable ?
Cependant, vous devez garder à l’esprit que l’état financier n’est pas la même chose qu’un état comptable. Certes, un état financier comprend des projections financières telles que les profits et les pertes, les bilans et les flux de trésorerie, ce qui le fait ressembler à un état comptable.
Mais la principale différence entre eux est qu’un état comptable traite du passé, tandis que l’état des projections financières de votre plan d’affaires décrit vos dépenses et vos revenus futurs. Après avoir clarifié ce point, examinons maintenant les étapes de la préparation d’un état financier pour votre plan d’affaires.
Alors, que devez-vous inclure exactement dans cette section? Vous devrez inclure trois déclarations:
Relevé de revenue
Bilan
État des flux de trésorerie
Maintenant, discutons brièvement de chacun.
Composantes d’un état financier d’un plan d’affaires
Relevé de revenue
Cette belle composition de chiffres indique au lecteur quelles sont exactement vos sources de revenus et les dépenses sur lesquelles vous avez dépensé votre argent pour arriver au résultat final. Essentiellement, pour une période donnée, le compte de résultat indique le profit ou la perte (recettes-dépenses) que vous avez réalisés.
Bilan
Le mot clé ici est « équilibre », mais vous vous demandez probablement ce qui doit être pesé exactement, n’est-ce pas ? D’un côté, vous devez lister tous vos actifs (ce que vous possédez) et de l’autre, tous vos passifs (ce que vous devez), donnant ainsi un instantané de votre valeur nette (actifs – passifs = capitaux propres).
Tableau des flux de trésorerie
Cette déclaration est similaire à votre compte de résultat avec une différence importante; il tient compte du moment où les revenus sont effectivement perçus et du moment où les dépenses sont payées. Lorsque l’argent que vous recevez (revenus collectés) est supérieur à l’argent que vous avez sorti (décaissements), votre flux de trésorerie est dit positif.
Et lorsque le scénario inverse est vrai, votre flux de trésorerie est négatif. Dans l’idéal, votre état des flux de trésorerie vous permettra de savoir où les liquidités sont faibles, à quel moment vous pourriez avoir un excédent et comment être au top de votre forme lorsque vous évoluez dans un environnement incertain.
Comment préparer un état des projections financières d’un plan d’affaires
1. Commencez par préparer une prévision de revenus et un état prévisionnel des profits et pertes
Préparez également des calendriers de support avec des informations détaillées sur votre personnel projeté et les coûts de marketing. Si votre entreprise a peu d’immobilisations ou n’est qu’une activité de trésorerie sans créances importantes, vous n’avez pas besoin d’un bilan prévisionnel.
2. À l’aide de votre modèle de revenus planifiés, préparez une feuille de calcul
Définissez les variables clés de manière à ce qu’elles puissent être facilement modifiées au fur et à mesure que vos calculs s’enchaînent. Pour vous assurer que vos revenus projetés sont réalistes et atteignables, exécutez votre brouillon en plusieurs itérations. Pour chaque année couverte par votre plan d’affaires, préparez une prévision mensuelle des revenus et des dépenses.
3. Si vous prévoyez de vendre des marchandises, incluez une prévision des marchandises vendues
Cela s’applique le plus aux entreprises manufacturières. Donnez une estimation raisonnable de ce coût. Et supposez que l’efficacité de vos produits augmentera avec le temps et que le coût des marchandises vendues en pourcentage des ventes diminuera.
4. Quantifiez votre plan marketing
Examinez chaque stratégie marketing que vous avez décrite dans le plan d’affaires et associez des coûts spécifiques à chacune d’elles. Autrement dit, si vous regardez la publicité sur les panneaux d’affichage, la publicité télévisée et les méthodes de marketing en ligne telles que la publicité au paiement par clic, etc. Ensuite, vous devez estimer le coût de chaque support et le documenter.
5. Prévoir le coût de fonctionnement de l’entreprise, y compris les frais généraux et administratifs
Prévoyez également le coût des services publics, des loyers et des autres coûts récurrents. N’omettez aucune catégorie de dépenses nécessaires à la gestion de votre entreprise. Et n’oubliez pas le coût des services professionnels tels que les services comptables et juridiques.
6. Sous forme de tableur, prévoir la masse salariale
Cela décrit chaque personne que vous prévoyez d’embaucher, le mois où elle commencera à travailler et son salaire. Inclure également les augmentations salariales en pourcentage (en raison de l’augmentation du coût de la vie et comme récompense pour des performances exemplaires) qui viendront dans la deuxième année et les années suivantes de la prévision.
Conseils supplémentaires pour la rédaction d’un état financier d’un plan d’affaires
Ne remplissez pas vos pages avec beaucoup d’informations et évitez les gros morceaux de texte. Utilisez également une taille de police suffisamment grande. Même si ceux-ci étalaient votre déclaration sur plus de pages, n’hésitez pas à l’étaler. La lisibilité compte!
Après avoir rempli les feuilles de calcul dans l’état financier, vous devez résumer les chiffres dans la section narrative de votre plan d’affaires.
Placez un tableau près du début de votre état financier qui montre les chiffres projetés, le bénéfice avant impôts et les dépenses. Ce sont les chiffres dont vous voulez que le lecteur se souvienne. Vous pouvez aider le lecteur à conserver ces chiffres en mémoire en incluant également un diagramme à barres de ces chiffres.
En guise de note finale, vous devez garder à l’esprit qu’un état financier n’est qu’une estimation éclairée de ce qui se passera probablement à l’avenir. En réalité, les résultats réels que vous obtiendrez varieront. En fait, cette différence peut être très éloignée de ce que vous aviez prévu.
Donc, si votre entreprise est une start-up, préparez plus de capital que vos projections ne le montrent dont vous aurez besoin. Les entrepreneurs ont naturellement tendance à projeter une croissance des revenus plus rapide que ce qui est réaliste. Alors, ne vous laissez pas tromper par cet instinct.