Voulez-vous faire une présentation de business plan ? Si OUI, voici 21 meilleurs conseils sur la façon de démarrer une présentation de proposition de plan d’affaires qui ravira votre public.
L’un des principaux emplois d’un entrepreneur est de vendre. En tant qu’entrepreneur, vous devez vendre à vos clients, clients, fournisseurs, partenaires, investisseurs, agences gouvernementales, etc. le tout dans le but de survivre. Une proposition commerciale est l’une de ces façons pour les entrepreneurs de commercialiser et de vendre leurs produits.
Les propositions commerciales sont toujours vitales pour une entreprise. Ils peuvent faire ou défaire une vente dans un certain laps de temps. En tant qu’entrepreneur, vous devrez présenter un plan d’affaires à des tiers à un moment donné, surtout lorsque vous recherchez un financement par capitaux propres ou par emprunt.
Pourquoi faire une présentation de plan d’affaires ?
Obtenir un financement de tiers sous forme de prêts bancaires, de fonds de capital-risque, d’investissements providentiels ou de subventions aux petites entreprises devient de plus en plus difficile de nos jours, et le seul moyen d’augmenter vos chances d’obtenir le financement dont vous avez besoin est de préparer une entreprise convaincante de planifier la présentation et la présenter de manière impressionnante.
Comme il n’y a aucune garantie dans les affaires, les dirigeants d’entreprise doivent être prudents lorsqu’ils se présentent à leurs prospects et clients. Un business plan mal présenté ne fera que tuer vos chances de succès.
Bien qu’il s’agisse d’une compétence importante, la préparation de présentations est une tâche que la plupart des entrepreneurs trouvent très stressante. Même lorsqu’ils sont sûrs que leur idée et leur plan d’entreprise sont impressionnants, ils craignent toujours de ne pas pouvoir s’exprimer de manière impressionnante lorsqu’ils se présentent à des bailleurs de fonds tiers potentiels.
Mais la vérité est que donner une présentation de plan d’affaires n’est pas aussi difficile que la plupart des gens le pensent. Il vous suffit de bien définir votre point de départ, et toutes les autres choses tomberaient correctement à leur place. Cependant, la clé pour faire cette bonne première impression est de mettre tous vos efforts dans la préparation de la présentation et de la répéter comme un fou.
Si vous voulez apprendre à faire des présentations de plan d’affaires qui fascinent les auditeurs dès le début, les conseils suivants vous aideront à y parvenir.
Comment démarrer une présentation de proposition de plan d’affaires qui ravira votre public
1. Préparez votre présentation
Votre première étape pour bien démarrer une présentation est de mettre beaucoup d’efforts dans sa préparation en premier lieu. Cette étape est plus importante que d’avoir votre visage rayonnant avec confiance ou de mettre la tenue la plus attrayante.
Commencez par décrire votre présentation. Les présentations de plan d’affaires sont généralement effectuées avec des diapositives Microsoft PowerPoint, il est donc important de décrire et de mettre en évidence ce qui se trouve dans quelle diapositive. Vérifiez votre plan à plusieurs reprises pour vous assurer de ne laisser aucun détail important.
Votre première diapositive sera une introduction de vous-même, de votre entreprise et de ses produits. Il comprendra également une description des marchés que vous servez (ou avez l’intention de servir), des problèmes des clients que vous résolvez et des raisons pour lesquelles notre produit ou service est meilleur que d’autres solutions similaires disponibles sur le marché. Toutes ces informations devraient reprendre les deux à trois premières diapositives.
Ensuite, montrez la taille du marché disponible pour votre produit ou service; démontrer qu’il s’agit d’un marché important ou en croissance rapide, sinon les bailleurs de fonds potentiels perdront tout intérêt. Personne ne veut investir son argent dans une entreprise qui a un petit marché cible ou un avenir sombre. Alors, utilisez des chiffres et des illustrations graphiques pour montrer comment le marché va croître sur une période de trois à cinq ans.
Dans la diapositive suivante, donnez plus de détails sur les avantages concurrentiels de votre produit ou service qui mèneront à des revenus exceptionnels, à la durabilité, à la croissance et à la rentabilité. Incluez un graphique qui montre les revenus projetés et les bénéfices avant impôts pour les trois à cinq prochaines années. Cette partie de votre présentation est l’une des plus importantes, car elle révèle au bailleur de fonds potentiel ce qu’il a à gagner en investissant dans l’entreprise et dans quel délai il commencera à obtenir un retour sur investissement.
Ensuite, discutez des différentes stratégies que vous utiliserez pour commercialiser votre produit et assurez-vous qu’elles atteignent autant de clients potentiels que possible. Ensuite, présentez votre équipe de direction et votre conseil consultatif, en indiquant les qualifications, les antécédents et l’expérience de chaque membre. Plus important encore, indiquez comment chaque personne de l’équipe apportera un élément critique nécessaire au succès de votre entreprise.
Enfin, indiquez le capital dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise et donnez des détails sur la façon dont l’argent serait dépensé. Après avoir rédigé tout ce qui va entrer dans la présentation de votre plan d’affaires, modifiez et relisez pour éliminer toutes les erreurs grammaticales, typographiques et autres avant de l’enregistrer sur votre PC ou votre tablette.
2. Répétition de votre présentation
Répéter correctement votre présentation avant la date de la réunion peut faire toute la différence entre un bon début de présentation d’un plan d’affaires et un mauvais départ. Donc, vous devez prendre votre temps pour bien répéter.
Découvrez le temps dont vous disposeriez pour votre présentation, y compris le temps pour répondre aux questions. Si vous présentez votre entreprise à des investisseurs en capital-risque, ils vous fourniront un délai. Si vous vous présentez à un forum de capital-risque ou à un groupe d’investisseurs providentiels, ils vous fourniront une limite de temps ainsi qu’un aperçu recommandé. Tenez compte de ces limites et recommandations lors de la répétition de votre présentation.
Répétez votre présentation avec un ami ou des collègues. Invitez-les dans une salle de conférence et faites-leur une présentation simulée. Voyez dans quelle mesure vous êtes capable de vous conformer aux délais. Et demandez à votre « public » d’apporter les corrections nécessaires.
3. Commencez en toute confiance
Habillez-vous bien pour le lieu de présentation. Partez tôt pour arriver tôt sur les lieux. Sur place, détendez-vous et soyez vous-même. Une fois que vous commencez à présenter, maintenez un contact visuel avec votre public, souriez et présentez une image de confiance. Et ne précipitez pas votre présentation, en particulier les diapositives d’introduction, qui font la première impression très importante.
Si vous êtes un entrepreneur ou un employé du service marketing d’une organisation, vous devez savoir comment présenter des propositions commerciales à des clients et investisseurs potentiels. La présentation de proposition commerciale est le moyen que vous utiliseriez pour commercialiser vos idées et produits commerciaux auprès des investisseurs et des clients.
La conclusion d’une transaction commerciale ou l’obtention de fonds pour votre entreprise va au-delà de la rédaction d’une proposition commerciale puissante; cela nécessite que vous fassiez une présentation pour convaincre les parties prenantes des raisons pour lesquelles elles devraient acheter vos produits ou services et pourquoi elles doivent investir dans votre entreprise, en particulier si vous recherchez des fonds pour votre entreprise.
Ainsi, en tant qu’entrepreneur ou responsable du marketing, si vous devez réussir, vous devez faire tout ce qu’il faut pour développer vos compétences de prise de parole en public et de présentation. Il ne fait aucun doute que se tenir devant un groupe de personnes pour faire une présentation peut être sanglant, surtout lorsque vous n’êtes pas formé pour le faire, mais la vérité est que vous n’avez pas d’autre choix en tant qu’homme d’affaires que de faire tout ce qu’il faut pour le faire. Apprenez à parler en public et à faire des présentations. Passons maintenant rapidement en revue ces 10 conseils puissants pour faire une présentation de proposition commerciale:
4. Perfectionnez vos compétences en rédaction de propositions commerciales
Faire des présentations de proposition commerciale nécessite que vous développiez et perfectionniez vos compétences en présentation si vous voulez vraiment être efficace. Vous pouvez développer vos compétences en matière de présentation de propositions commerciales de différentes manières, vous pouvez engager un coach pour vous aider à développer vos compétences en présentation, et vous pouvez lire des livres et regarder des vidéos qui apprennent aux gens à faire des présentations.
5. Apprenez à utiliser Power Point
Vous devrez apprendre à utiliser Microsoft PowerPoint pour faire votre présentation. C’est simple à apprendre si vous consacrez votre temps à l’apprendre. Tout ce qui est requis est votre ordinateur compatible Power Point.
6. Développez vos compétences de prise de parole en public
Vous pouvez vous inscrire à un cours de prise de parole en public pour peaufiner ou développer vos compétences de prise de parole en public si vous souhaitez en effet présenter une proposition commerciale qui peut impressionner votre public. Personne ne vous prendrait au sérieux quand il remarquera que vous êtes un amateur de prise de parole en public. Par conséquent, vous devez travailler à augmenter la mise.
7. Évitez d’utiliser des jargons inutiles
Une partie de ce que vous devez faire pour faire une présentation puissante est d’éviter l’utilisation de jargons inutiles. Bien que dans certains cas, vous deviez utiliser des jargons professionnels pour faire valoir vos points lors d’une présentation, mais vous devriez essayer autant que possible de rester simple afin de pouvoir entraîner votre public. Si vous ne minimisez pas l’utilisation de jargons lors de votre présentation, vous aurez du mal à convaincre les gens d’acheter vos produits ou d’investir dans vos idées.
8. Maintenez un contact visuel avec votre public
Lorsque vous faites des présentations de proposition commerciale, assurez-vous de maintenir un contact visuel avec votre public tout au long de votre présentation. Lorsque vous établissez un contact visuel avec votre public, cela vous permet de savoir si vous les emportez ou si vous les avez perdus en cours de route et vous pourrez faire tous les ajustements nécessaires. Lorsque vous établissez un contact visuel avec votre public, cela montre également que vous avez confiance et que vous savez de quoi vous parlez.
9. Utilisez des couleurs et des polices attrayantes pour les yeux
Un autre conseil puissant à prendre en compte lors de la présentation d’une proposition commerciale consiste à utiliser des couleurs et des polices attrayantes pour les yeux. Lorsque vous utilisez des couleurs et des polices faciles à lire, votre public comprend plus facilement la présentation de votre proposition commerciale et il peut facilement décider d’investir dans vos idées ou d’acheter vos produits et services.
10. Utiliser des visuels appropriés
L’un des moyens les plus simples d’entraîner les gens lorsque vous présentez une proposition commerciale est de vous assurer que vous utilisez des éléments visuels appropriés pour faire comprendre votre point de vue. La vérité est qu’avec les bonnes images (visuels), vous n’aurez pas à vous attarder pour amener les gens à comprendre votre présentation. Si vous avez déjà vu les diapositives préparées par un professionnel de base, vous remarquerez qu’elles contiennent plus de visuels (images) que de mots.
11. Créez de l’espace pour les commentaires
Une partie de ce que vous devez faire pour vous assurer que vous accompagnez votre public lorsque vous faites la présentation d’une proposition commerciale est de vous assurer que vous créez de la place pour les commentaires à intervalles réguliers au cours de votre présentation. Vous n’avez pas à attendre la fin de votre présentation avant de répondre aux questions de votre public; laissez de la place pour les questions du début à la fin de votre présentation.
12. Respectez toujours le temps imparti pour votre présentation
Si vous voulez que les gens vous considèrent comme un professionnel de base lorsque vous faites des présentations de propositions commerciales, vous devez vous assurer que vous respectez le temps qui vous est alloué pour faire votre présentation. Si vous dépassez votre temps ou si votre présentation est trop longue, vous pourriez trouver difficile d’inciter les gens à investir dans votre entreprise ou à acheter vos produits ou services.
13. Assurez-vous de vous entraîner et de répéter avant de faire votre présentation
L’un des principaux conseils à prendre en compte si vous souhaitez faire une présentation de proposition commerciale puissante qui éblouirait votre public est de passer suffisamment de temps à pratiquer et à répéter votre présentation avant de faire la véritable présentation. Pratiquer votre présentation signifie que vous devriez passer du temps à étudier la présentation et répéter la présentation signifie que vous devez faire une présentation simulée. Si vous prenez votre temps pour toujours vous tenir devant le miroir pour répéter vos présentations, vous réussirez à renforcer la confiance et, par essence, à faire une présentation puissante lorsque vous le faites.