Avez-vous besoin d’un exemple de modèle de proposition commerciale qui attirera l’attention des investisseurs ? Si OUI, voici 20 meilleures idées et astuces pour rédiger une proposition commerciale géniale.
Qu’est-ce qu’une lettre de proposition commerciale ?
Une lettre de proposition commerciale, également connue sous le nom de lettre d’introduction d’une organisation, est un outil très important qui est nécessaire lorsqu’une organisation a l’intention de démarrer une entreprise avec un nouveau client. Une lettre de proposition mal rédigée présente toute l’organisation sous un mauvais jour, que cela soit vrai ou non.
Une lettre de proposition commerciale correctement rédigée présentera une entreprise comme une entreprise commerciale sérieuse et efficace; il présente une chance de dire à d’autres entreprises et investisseurs ce que vous avez à offrir et pourquoi ils ne peuvent pas se passer de votre service.
Ce qu’une proposition commerciale correctement rédigée peut faire pour vous
Une lettre de proposition commerciale de haute qualité devrait pouvoir attirer l’attention d’un investisseur au premier coup d’œil. Une lettre de proposition commerciale est l’une des nombreuses lettres commerciales qui revêtent une importance cruciale pour le succès d’une entreprise. Étant donné que l’essence d’une lettre de proposition commerciale est d’obtenir de nouvelles entreprises, vous devez vous assurer que la lettre est parfaite dans tous les sens du terme.
Une lettre de proposition commerciale attire généralement son attention sur d’éventuels partenaires commerciaux ou investisseurs qui ont besoin de voir qu’une opportunité existe réellement dans l’entreprise avant de donner leur approbation au projet d’entreprise.
Une proposition commerciale ne se limite pas seulement au démarrage d’une nouvelle entreprise; il peut également être utile si vous avez l’intention de développer une entreprise déjà existante. Outre les raisons mentionnées précédemment, une lettre commerciale sert également à:
Présenter l’idée d’entreprise aux investisseurs potentiels
Donner une idée claire des buts et objectifs
Élaborer les étapes que la personne a l’intention de prendre pour atteindre les objectifs qui avaient déjà été énumérés
Expliquer en termes succincts en quoi l’idée d’entreprise est différente de ce que d’autres personnes ont sur le terrain
Pour attirer l’attention des investisseurs et le persuader d’investir
Pour fournir des détails sur les produits et services que vous avez à offrir
Les lettres de proposition commerciale varient et, par conséquent, leur contenu et leur format varieront en fonction de l’objectif pour lequel elles ont été rédigées. Les types les plus courants de lettres de proposition commerciale sont la proposition de partenariat commercial, la proposition de financement commercial, la proposition de collaboration de projet commercial, la proposition de vente d’entreprise et la proposition de fournisseur commercial.
Voici 20 conseils qui vous aideront à rédiger la lettre de proposition commerciale parfaite qui attirera l’attention des investisseurs.
20 idées et conseils pour rédiger une lettre de proposition commerciale aux investisseurs
1. Soyez poli
Assurez-vous toujours que votre lettre de proposition commerciale est polie, car la plupart du temps, votre lettre fera la première impression dans l’esprit de vos destinataires ou investisseurs. Vous devez utiliser l’en-tête de lettre imprimé professionnel de votre organisation lorsque vous rédigez ce type de lettre.
Effectuez des recherches appropriées pour trouver la personne exacte et le service auquel vous êtes censé adresser la lettre. Cela vous aidera à éviter l’embarras d’adresser la lettre à la mauvaise personne ou au mauvais service. Commencez votre lettre avec le nom de votre entreprise, votre adresse ainsi que vos coordonnées suivies de près par la date, puis les coordonnées du destinataire.
2. Le premier paragraphe doit être bien rédigé
Le paragraphe d’ouverture de votre lettre de proposition commerciale doit être engageant afin non seulement d’attirer l’attention de l’investisseur et de l’encourager à lire jusqu’au bout, mais aussi de lui faire savoir pourquoi votre produit ou service est indispensable.
Choisissez soigneusement vos mots lors de la rédaction des premières lignes qui se traduiront par le premier paragraphe car une bonne ouverture peut faire la différence entre une proposition de lettres qui est lue et celles qui se retrouvent dans la corbeille à papier. Avec l’économie fluctuante actuelle, commencer votre lettre de proposition commerciale en leur proposant de les aider à économiser de l’argent est toujours une victoire.
Vous devez garder à l’esprit que l’investisseur que vous essayez de courtiser peut également avoir d’autres lettres de proposition sur son bureau, vous devez donc vous démarquer et attirer son attention avec les premières lignes. Votre lettre commerciale doit prendre en compte les spécificités des besoins de chaque client et, en tant que tel, vous ne pouvez pas simplement utiliser le même modèle pour tous vos clients. Votre lettre doit être faite sur mesure pour chaque client.
3. Incluez la qualification de votre entreprise
Incluez toujours les qualifications de votre entreprise lors de la rédaction d’une lettre de proposition commerciale. Si les services que vous offrez exigent que les investisseurs viennent à votre bureau, décrivez à quel point vos installations et équipements sont de premier ordre et prestigieux.
N’oubliez pas également d’inclure la formation de vos employés. En faisant tout cela, il met l’entreprise en lumière et met également en évidence le fait qu’elle est capable de faire ce qu’elle a promis de faire car elle dispose des installations et de la main-d’œuvre pour y parvenir.
4. Le bon format
Que vous rédigiez la lettre sur papier ou sous forme électronique (e-mail), vous devez vous assurer qu’elle est correctement formatée. Le bon format améliorera la lisibilité de votre lettre. Choisissez des tailles de police et des styles qui conviendront au lecteur.
5. Identifiez les problèmes auxquels vos clients potentiels sont confrontés
Pour rédiger une lettre de proposition commerciale efficace, vous devez essayer d’identifier les besoins et les problèmes que vos clients rencontrent et rencontrent.
Par exemple, ont-ils besoin d’une alternative moins chère pour les biens et services par rapport à ce qu’ils ont déjà sur le terrain? Le service ou les biens fournis par les fournisseurs actuels sont-ils inférieurs à ce que vous pouvez offrir ?
Assurez-vous de le décrire car cela permettra de montrer que vous avez correctement effectué vos recherches sur le sujet. Si possible, fournissez des statistiques sur les tendances dans le fonctionnement de vos clients afin de renforcer davantage le fait que vous avez fait vos devoirs.
6. Répondre à leurs objections
Il s’agit d’une étape très importante qui est impliquée dans la rédaction de la lettre de proposition, mais elle est malheureusement la plupart du temps oubliée. Vous ne devez pas seulement indiquer les problèmes actuels que rencontrent vos clients avec des solutions, vous devez également faire de votre mieux pour répondre aux doutes et aux objections que vous pensez qu’ils peuvent avoir concernant votre produit ou service.
Par exemple, il se peut que le client hésite à essayer quelque chose de nouveau en choisissant un nouveau fournisseur de services, ou qu’il ait le sentiment que vous et un concurrent offrez quelque chose de similaire au même prix. C’est à vous d’apaiser ces doutes qui peuvent surgir de la fin de l’investisseur.
7. Demandez de l’aide
Si vous êtes confus ou si vous ne savez pas comment vous y prendre pour rédiger la lettre, n’ayez pas peur de demander de l’aide à des personnes capables de vous la donner.
8. Moins c’est plus
Plus d’informations ne se traduisent pas nécessairement par une lettre de proposition commerciale captivante.
Essayez de garder la lettre succincte et riche en détails plutôt que longue. Ceci est dû au fait; une longue lettre a tendance à devenir ennuyeuse pour le lecteur. De plus, vous ne voulez pas que les idées pertinentes que vous avez soient perdues dans une mer de textes non pertinents qui ne font en aucun cas avancer votre cause.
9. Clarté
La clarté est la marque d’une bonne lettre de proposition commerciale. L’essence de cette lettre est de communiquer et elle n’aura aucun impact si elle est ambiguë, vague ou incohérente. Écrivez des phrases simples, claires, courtes et déclaratives. Souvent, les gens pensent qu’il est préférable d’utiliser de gros mots pour montrer à quel point ils sont intelligents, mais en réalité, ce n’est pas la meilleure approche.
Par exemple, au lieu d’utiliser une utilisation avantageuse utile, au lieu d’améliorer l’utilisation, améliorez-la. Aussi, si un mot n’a pas vraiment besoin d’être dans une phrase, supprimez-le. L’utilisation de termes inconnus ou complexes interfère avec la compréhension et ralentit le lecteur. En outre, supprimez tous les mots ou expressions redondants qui se trouvent dans la lettre car ils n’existent que pour occuper de l’espace et le rendre long.
Par exemple, au lieu d’utiliser l’expression «malgré le fait que», utilisez «bien que». N’utilisez aucun mot ou expression étranger, un mot scientifique ou tout autre type de jargon technique tant qu’il existe une alternative en anglais plus facile à comprendre et à comprendre.
10. Attirez votre public
Il y a un dicton qui dit que lorsque vous pêchez, vous n’utilisez pas d’appât que vous aimez plutôt que vous utilisez un appât que le poisson aimera. En un mot, c’est ce qu’est un bon pitch. Votre lettre de proposition commerciale doit être rédigée du point de vue du client.
De quoi votre client a-t-il besoin? Que veut-il de vous ? Qu’est-ce qui résoudra leurs problèmes ? Si vous pouvez effectuer des recherches et découvrir ce qui compte pour vos investisseurs, alors ce sont les choses que vous devriez inclure dans votre lettre pour attirer l’attention des investisseurs.
11. Divisez-le
Utilisez des paragraphes, des sous-titres et des puces pour diviser votre lettre en unités plus petites. En effet, un gros morceau de texte n’a presque jamais l’air attrayant et, en tant que tel, votre lettre risque de ne pas créer l’effet souhaité que vous voudriez qu’elle ait.
12. Utilisez le discours de puissance
Lors de la rédaction d’une lettre commerciale, il est nécessaire d’utiliser un langage convaincant tel que (« Je suis convaincu que vous trouverez notre proposition intéressante ») plutôt qu’un « discours faible » comme (« J’espère que vous trouverez notre proposition d’intérêt »).
Essayez de respirer la confiance à travers votre écriture. Écrire avec conviction et certitude permettra à l’investisseur de se sentir confiant quant à ce que vous avez à dire.
13. Adressez-vous à l’orthographe et à la grammaire
Une lettre commerciale doit être rédigée pour impressionner votre public ou vos investisseurs et les erreurs grammaticales et les fautes d’orthographe ne réussiront qu’à faire le contraire. Rien n’est aussi embarrassant qu’une erreur typographique dans un document formel.
Assurez-vous que tout est comme il se doit. Les erreurs grammaticales peuvent amener les investisseurs à douter de votre authenticité et de votre capacité à gérer un projet.
14. Relecture
Lorsque vous avez terminé votre rédaction, vous devez vous efforcer de la vérifier minutieusement pour détecter toute forme d’erreur. Des fautes de frappe se produisent et même l’écrivain le plus efficace peut faire une erreur, mais les gens vous jugeront toujours durement pour toute erreur typographique qu’ils remarqueront dans la lettre. Imprimez le document pour votre relecture finale, car vous pouvez manquer quelque chose lorsqu’ils sont sur un écran d’ordinateur. Lisez la lettre deux fois.
La première fois, vous devez vous concentrer sur le sens général de la lettre et la deuxième fois, vous devez vérifier les erreurs. Lorsque vous avez terminé, mettez la lettre de côté pendant un certain temps et revenez-y après un certain temps pour avoir une nouvelle perspective sur les choses. De plus, un nouvel œil peut détecter des erreurs que vous avez peut-être négligées, alors obtenez toujours un deuxième avis.
15. Appel à l’action
Lors de la rédaction d’une lettre de proposition commerciale, vous devriez avoir une action que vous voudriez que l’investisseur entreprenne, alors assurez-vous d’inclure un appel à l’action dans votre lettre.
Ne supposez pas simplement qu’ils détermineront la décision qu’ils devraient prendre parce qu’ils ne feront peut-être rien ou qu’ils ne feront pas la bonne chose, vous devez donc indiquer en termes explicites ce que vous voulez que l’investisseur fasse à la fin de la lettre.
16. Symboles de fossé et abréviation
Si vous envoyez des SMS à des amis et à des membres de votre famille, utilisez &, etc. Mais lors de la rédaction d’une lettre de proposition commerciale, les symboles et les abréviations sont très peu professionnels et doivent être évités à tout prix. Évitez de trop utiliser les points d’exclamation, indépendamment de la qualité de l’offre que vous proposez ou de votre dynamisme. Utilisez des mots professionnels tels que «salutations» et «meilleur» au lieu de «xoxo», ce qui est très informel.
17. Limitez votre lettre à une page
Une lettre de proposition commerciale n’est pas censée être longue. Il doit être court, succinct et direct. Essayez de limiter votre lettre à une seule page. Des études ont montré à maintes reprises que les gens d’affaires n’aiment pas lire de longs textes.
18. N’utilisez pas de modèle
La plupart du temps, les propriétaires d’entreprise ont tendance à s’en tenir à un modèle particulier de proposition commerciale qu’ils ont tout en changeant simplement quelques éléments tels que la date et le nom de l’investisseur. Avoir un modèle que vous pouvez consulter pour vous aider à structurer votre lettre de proposition commerciale n’est pas faux, cependant, s’en tenir à une lettre pour tous vos clients est très faux.
Chaque lettre commerciale doit être modifiée en fonction des besoins d’un client, car ce qui fonctionne pour un client peut ne pas fonctionner pour un autre. Une lettre de proposition gagnante pour un investisseur particulier peut être une lettre perdante pour un autre investisseur. Réutilisez donc les modèles avec prudence.
Si vous n’êtes pas qualifié en tant qu’écrivain, vous pouvez toujours faire appel aux services d’un pigiste pour vous aider à rédiger une lettre de proposition commerciale engageante.
En tant que tel, si vous ne savez pas comment rédiger une lettre commerciale, vous pouvez envisager cet exemple de modèle de lettre de proposition commerciale. Vous pouvez l’adapter à vos besoins spécifiques. Les lettres de proposition commerciale sont rédigées sous forme de lettre d’accompagnement pour accompagner une proposition commerciale réelle.
Ces lettres servent d’introduction à la proposition proprement dite. Les lettres de proposition commerciale doivent être rédigées avec force, car il s’agit d’un indicateur de la qualité globale de votre argumentaire. Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle de lettre de proposition commerciale d’une entreprise de papeterie à un client potentiel.
Un exemple de modèle de lettre de proposition commerciale
13 Avril 2020
AFRICA BUSINESS CONSULTING
13598 Nancy Wilson Way
Pretoria, Afrique du Sud
À l’attention de: Brenda Maya
Chère Mme Maya,
Êtes-vous préoccupé par le coût de fonctionnement de votre entreprise et cherchez-vous comment réduire les coûts de votre entreprise de 50% ? Notre entreprise a fait exactement cela pour plusieurs entreprises et nous pouvons faire la même chose pour vous. Notre feuille de route prouvée parle d’elle-même. Nous avons été en mesure de proposer des articles de papeterie très rentables pour différentes entreprises en Afrique du Sud et en dehors.
Nous nous engageons à revoir votre système actuel et à déterminer comment il peut être amélioré. Nous vous donnerons ensuite des conseils sur la façon d’améliorer vos processus généraux de gestion de la papeterie. Notre produit peut vous aider à économiser du temps, de l’argent et des maux de tête!
La proposition ci-jointe montre ce que nous pouvons faire pour vous aider en cours de route. La proposition commerciale comprend des détails sur ce que nous avons fait pour aider de nombreux clients. Vous trouverez également des exemples du travail que nous avons réalisé pour d’autres entreprises similaires à la vôtre.
Je vous appellerai bientôt pour discuter de la possibilité que nous travaillions ensemble. Je suis convaincu que nous pouvons élaborer un plan qui vous fera économiser de l’argent.
Cordialement,
Abel Wilkinson
Président de TOX Limited