Un chèque professionnel et un chèque personnel sont des termes que les entrepreneurs congolais doivent comprendre.
Un compte courant personnel est plus ou moins la première introduction au monde de la finance. C’est rapide, facile et un excellent moyen de suivre les dépenses. Avec le visage du chèque couvert d’images de sports, de chiots, de paysages ou de graffitis, un chèque personnel est également une déclaration d’individualité et une autre façon amusante de faire de l’argent dépensé une expression personnelle.
Cependant, s’il peut sembler très pratique d’utiliser un chèque personnel dans le domaine des affaires, un chèque d’affaires est à la fois très différent dans ce qu’il représente et ce qu’il peut faire.
Étant donné que les chèques sont rarement utilisés à l’ère moderne des services bancaires par Internet, la plupart des gens ne connaissent peut-être pas la différence entre un chèque personnel et un chèque professionnel. Donc, si vous démarrez une entreprise ou si vous ouvrez un nouveau compte courant, voici quelques-unes des principales différences entre les deux chèques les entrepreneurs congolais doivent comprendre.
Quelle est la différence entre un chèque professionnel et un chèque personnel ?
1. Taille
L’un des moyens les plus simples de différencier les chèques personnels et professionnels est la taille. Les chèques d’entreprise sont connus pour être plus gros que les chèques personnels. Ils ont généralement la taille d’une demi-feuille de papier standard 8,5 « x 11 ». La taille est principalement de permettre aux entreprises de les imprimer facilement au bureau en utilisant un logiciel et du papier spéciaux. Les chèques d’entreprise bon marché comme celui-ci permettent aux entreprises de respecter plus facilement la paie.
Dans le passé, les gens étaient payés via un chèque professionnel, donc lorsque les grandes entreprises devaient imprimer des centaines de chèques de paie, il était plus facile de le faire de la taille d’une feuille de papier standard. Il facilite également l’envoi du courrier, car il tient dans une enveloppe de format légal. Les chèques personnels ont généralement la taille d’un billet d’un dollar américain. Cela rend ce chèque plus facile à insérer dans un portefeuille. Cela permet également à tout individu de transporter facilement un chéquier au cas où il aurait besoin de faire un chèque.
2. Dessins et modèles
La conception et l’apparence sont un autre facteur qui peut être utilisé pour différencier les deux contrôles. Les chèques personnels, par exemple, sont généralement plus amusants à regarder. Vous pouvez sélectionner à peu près n’importe quel style et motif. N’oubliez pas que de nombreuses imprimantes de chèques personnels vous permettent de personnaliser vos chèques avec des photos de votre famille ou de vos animaux de compagnie.
Pendant ce temps, les chèques commerciaux sont beaucoup moins intéressants visuellement. Ils sont destinés à avoir un aspect professionnel, principalement avec un fond bleu ou vert uni. Le design est simple, mais fonctionnel, de sorte qu’il prête à la crédibilité de l’institution dont il est issu.
Notez également que la conception n’a vraiment aucune incidence sur la validité du contrôle. Toute entreprise peut imprimer un dessin sur ses chèques si elle le souhaite, et la transaction sera toujours valide. Cependant, la plupart choisissent de ne pas le faire parce qu’ils ne veulent pas paraître non professionnels.
3. Fonctions de sécurité
Une autre caractéristique majeure des chèques d’entreprise est les fonctions de sécurité améliorées par rapport aux chèques personnels. On attend toujours des entreprises qu’elles protègent leurs comptes et leurs employés contre la fraude, de sorte que la technologie d’impression des chèques valides est assez sophistiquée. Aux États-Unis, les chèques d’entreprise peuvent inclure une variété de fonctions de sécurité, notamment des fibres fluorescentes, des hologrammes, de l’encre thermosensible ou des filigranes. En Afrique et particulière au Congo – Kinshasa, certaines banques utilisent l’une de fonctions de sécurité énoncées ci – haut.
De plus, étant donné que les chèques d’entreprise peuvent être imprimés, cela empêche les contrefaçons d’utilisateurs non autorisés. En raison de la complexité des mesures de sécurité, c’est l’une des raisons pour lesquelles les contrôles commerciaux sont souvent clairement conçus. Mais bien que les chèques personnels aient souvent une couche de sécurité sur la boîte de signature au verso; ce n’est pas aussi sophistiqué ou aussi critique que ce que vous trouverez avec les chèques d’affaires.
4. Écrit à la main ou imprimé
Notez également que les chèques d’affaires ont une apparence professionnelle. Ces chèques sont presque toujours imprimés au lieu d’être manuscrits. Normalement, une entreprise imprimera un chèque qui est entièrement rempli directement à partir de l’ordinateur. Dans certains cas, les détails du chèque peuvent être écrits à la main, mais le contour du chèque sera imprimé. Dans tous les cas, la signature doit être réelle et présente pour valider le chèque d’affaires.
Mais alors, les chèques personnels sont presque toujours manuscrits. Gardez à l’esprit que cela peut présenter des défis parce que vous devez obtenir les montants et les détails juste ou cela peut invalider le chèque. Les enfants apprennent à remplir un chèque à l’école afin qu’ils fassent moins d’erreurs lors de la rédaction de chèques à partir de leurs comptes personnels un jour.
Conclusion
Si vous possédez une entreprise, il est essentiel de comprendre pourquoi vous devez avoir des comptes chèques professionnels et personnels distincts. Contrairement à un chèque personnel, un chèque professionnel est associé à un compte courant professionnel. Que le chèque d’entreprise soit pour votre propre petite entreprise ou pour un compte d’entreprise, vous devez maintenir une délimitation claire entre les dépenses personnelles et professionnelles.