Voulez-vous rédiger une lettre commerciale présentant votre produit aux clients en RDC (Congo – Kinshasa) ? Si OUI, voici un guide en 4 étapes sur la façon de rédiger une bonne lettre d’introduction.
Aucun produit n’attirera les clients par osmose. Si votre entreprise lance un nouveau produit, vous devez en informer vos clients potentiels. Bien sûr, ils ne peuvent l’acheter que lorsqu’ils savent qu’il existe.
Un moyen simple et peu coûteux de parler de votre nouveau produit à vos clients potentiels consiste à leur envoyer une lettre commerciale présentant le produit. Cela leur fera prendre conscience non seulement du lancement du produit, mais également des avantages qu’ils ont à retirer du produit.
Le fait que votre client potentiel soit intéressé par l’achat de votre produit dépend de la façon dont vous rédigez votre lettre de présentation. Une lettre d’introduction convaincante et rédigée de manière professionnelle créera une première impression positive qui déclenchera instantanément l’intérêt du lecteur pour votre produit. Mais une lettre mal écrite n’aura aucun impact sur le lecteur, donc votre produit ne les intéressera pas vraiment.
Ainsi, chaque propriétaire d’entreprise, gestionnaire et agent de commercialisation au Congo – Kinshasa doit savoir comment rédiger une bonne lettre d’introduction pour un nouveau produit, car cette capacité à elle seule peut déterminer le succès de ses produits sur le marché.
Cet article explique les directives pour rédiger des lettres de présentation de produits qui font une bonne première impression, établissent des liens et génèrent des ventes. Lisez la suite pour apprendre ces directives.
Comment rédiger une lettre commerciale pour présenter votre produit au Congo – Kinshasa (RDC)
1. Connaître le bon format
Idéalement, vous devriez avoir une lettre d’introduction imprimée sur le papier à en-tête personnalisé de votre entreprise, auquel cas vous n’aurez pas à ajouter l’adresse de votre entreprise en haut de la lettre. Tapez simplement la date dans la colonne déjà fournie sur le papier et écrivez l’adresse du destinataire sur le côté gauche.
Mais si vous n’utilisez pas d’en-tête, vous devrez placer votre adresse en haut à droite. Ensuite, sautez une ligne et mettez la date juste sous votre adresse (sur le côté droit). Assurez-vous d’écrire le nom du mois avec des mots.
Après l’adresse du destinataire, sautez deux lignes et commencez votre salutation par «Cher M. XXX ou Mme XXX». Si vous n’êtes pas sûr du nom du destinataire, écrivez simplement «Bonjour» ou «Salutations». Après le salut, sautez une ligne et écrivez le titre de votre lettre (ceci est facultatif, cependant).
Écrivez le corps de la lettre juste après le titre et terminez-le par une fermeture telle que «Merci» suivie de deux autres lignes vierges sous lesquelles figureront votre nom et votre fonction dans l’entreprise. En bref, si vous êtes familiarisé avec la rédaction d’une lettre formelle typique, vous connaissez déjà le format d’une lettre d’introduction commerciale.
2. Rédigez une description détaillée du produit
L’objectif principal de votre lettre est de décrire votre produit de manière détaillée. Et c’est ce qui constituera l’essentiel du corps de votre lettre. Rassemblez toutes les informations importantes sur votre produit que vous incluerez dans votre lettre de vente, telles que sa composition matérielle, son objectif et son fonctionnement.
Vous voudrez également décrire l’apparence, la durabilité, la portabilité et les accessoires de votre produit (le cas échéant). Les autres informations que vous devez inclure sont la date de sortie prévue, le public cible, les prix et la disponibilité. Plus important encore, insistez sur les avantages du produit pour le destinataire et sur les raisons pour lesquelles il devrait le privilégier par rapport aux autres produits similaires disponibles sur le marché.
Si vous ne savez pas si le destinataire connaît déjà votre entreprise, vous devez inclure une brève présentation de votre entreprise avec de brèves informations qui soulignent la crédibilité de votre entreprise et une expérience.
3. Ton et style
Votre lettre de présentation du produit doit être rédigée sur un ton formel et sérieux, car la lettre sera très probablement reçue par une personne éduquée qui appréciera une approche formelle, claire et directe. Alors, évitez les contractions et l’argot. Évitez également d’utiliser un langage hautement technique ou un jargon industriel. Partout où cela est inévitable, essayez d’expliquer le sens à moins que vous ne soyez sûr que le destinataire le comprendra.
Pour rendre votre lettre facile à lire, séparez vos idées principales en paragraphes. Et pour éviter d’ennuyer le destinataire, essayez de garder votre lettre sur une page ou une page et demie au maximum.
4. Touche final
Outre le contenu principal de votre lettre, la «propreté» de votre lettre peut également influencer l’état d’esprit du destinataire à propos de votre entreprise. Alors, après avoir rédigé votre lettre, rendez-la propre. Prenez le temps de le modifier et de le relire attentivement. Éliminez les mots inutiles et modifiez-les pour plus de clarté. Et demandez à quelqu’un d’autre de l’examiner avant de l’envoyer. Emballez la lettre en utilisant une enveloppe personnalisée avec le nom du destinataire en gras imprimé dessus.